Dubletten gefunden

Falls eine Dublettenprüfung beim Neuanlegen und/oder Ändern von Adressen eingerichtet ist und regisafe mögliche Dubletten findet, werden diese im Dialogfenster Dubletten gefunden angezeigt.
Sie können nun z.B. entscheiden, ob Sie die Adressen zusammenführen oder die neue Adresse verwerfen wollen.

Wie wird das Dialogfenster "Dubletten gefunden" geöffnet?

Das Dialogfenster "Dubletten gefunden" wird automatisch von regisafe geöffnet, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Für das Neuanlegen und/oder Ändern von Adressen ist (vom Administrator) eine Dublettenprüfung eingerichtet.
• Sie haben eine neue Adresse erfasst bzw. eine bestehende Adresse geändert.
• Beim Speichern der Adresse hat regisafe in der Adressdatenbank mindestens eine andere Adresse gefunden, die der zu speichernden Adresse sehr ähnlich ist.
• Sie haben die folgende Fehlermeldung erhalten und die Adresse abhängig von dem Fehlertext geringfügig geändert. Bei dem Beispiel unten müssen Sie die Adresskennung ändern, um das Dialogfenster zu erhalten.

Fehlermeldung bei identischen/ähnlichen Adressen

• Die Kriterien, nach denen regisafe ähnliche Adressen identifiziert, sind in den System-Einstellungen der Adressverwaltung festgelegt.

Anleitung

So verwenden Sie das Dialogfenster "Dubletten gefunden":

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Dubletten gefunden geöffnet ist.
  • Im oberen Teil des Dialogfensters wird die Adresskennung und das Textfeld der neuen/geänderten Adresse angezeigt. Darunter sind die dazu gefundenen, möglichen Dubletten zu sehen.
• Entscheiden Sie nun, wie Sie mit der neuen/geänderten Adresse bzw. den Dubletten umgehen wollen. Dazu stehen die Befehle Trotzdem speichern, Speichern als keine Dublette, Neue Adresse verwerfen, Zusammenführen und Zurück zur Adresse zur Verfügung.
Welche Auswirkungen haben diese Schaltflächen?

Feld	Bedeutung
Trotzdem speichern	Speichert die neue/geänderte Adresse. Die gefundenen Dubletten bleiben unverändert weiterhin bestehen.
Speichern als keine Dublette	Setzt automatisch die Markierung Aus Dublettenprüfung ausschließen im Detailreiter Extras. Die identischen/ähnlichen Adressen werden dann bei nachfolgenden Dublettenprüfungen nicht mehr ausgegeben. Hierfür benötigen Sie die Berechtigung Adressverwaltung | Dublettenprüfung: Markierung "Aus Dublettenprüfung ausschließen" setzen.
Neue Adresse verwerfen	Verwirft die neue Adresse bzw. die Änderungen an der bestehenden Adresse. Die gefundenen Dubletten bleiben unverändert weiterhin bestehen.
Zusammenführen	Öffnet eine markierte, als Dublette gefundene Adresse und ergänzt ggf. leere Felder um die Inhalte aus der neu erfassten/geänderten Adresse. Prüfen und korrigieren Sie die zusammengeführte Adresse und speichern Sie diese. Die neu erfasste/geänderte Adresse wird nach dem Zusammenführen gelöscht. Zugeordnete Objekte werden ggf. in die zusammengeführte Adresse übernommen.   Wenn Sie das Zusammenführen der Adressen abbrechen, wird wieder der Adress-Reiter der zu Beginn neu erfassten/geänderten Adresse angezeigt.
Zurück zur Adresse	Schließt das Dialogfenster Gefundene Dubletten und zeigt wieder die neu erfasste/geänderte Adresse zur Bearbeitung an.

• Das Dialogfenster wird geschlossen und die gewählte Aktion wird ausgeführt.

Beispiel: