Adresse bearbeiten - Reiter "Allgemein"

Der Detailreiter Allgemein des Adressen-Reiters enthält die wesentlichen Daten einer Adresse. Er kommt in allen Adressen-Arten vor. Die darin enthaltenen Daten sind entscheidend für die Suche und die Nutzung der Adresse.

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:

  1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
  2. Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:

  1. Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste Ändern.
  2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
    1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.
  2. Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
    Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
    Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.

Die regisafe-Adressverwaltung unterscheidet grundsätzlich sechs Arten von Adressen: Adressen von "natürlichen Personen" (Personen-Adressen), gemeinsame Adressen von natürlichen Personen (z.B. Eheleute oder Partner; Familien oder Gemeinschaften), Adressen von "juristischen Personen" (wie Firmen, Vereine, Verwaltungen usw.) und Ansprechpartner-Adressen (abhängig von Firmen-/Verwaltungs-Adressen) bzw Mitglieder-Adressen (abhängig von Familien-/Gemeinschaftsadressen.

Die unterschiedlichen Adressenarten haben folgende Besonderheiten:

  • Personen-Adresse
    Die Personen-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die privaten Kontaktdaten der betreffenden Person sowie Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen, die die Person bekleidet.
  • Partner-/Eheleute-Adresse
    Die Partner-/Eheleute-Adresse ähnelt der Personen-Adresse. Im Unterschied zu dieser können aber zwei verschiedene Namen eingegeben werden. Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen sind darin nicht vorgesehen.
  • Familien-/Gemeinschaftsadresse
    Die Familien-/Gemeinschaftsadresse enthält die gemeinsamen Angaben für Personen, die in einer Gemeinschaft (wie z.B. eine Familie, Haushaltsgemeinschaft, Bedarfsgemeinschaft, Wohngemeinschaft o.ä.) zusammenleben. Im Unterschied zur Partner-/Eheleute-Adresse können hier beliebig viele Personen als Mitglieder der Gemeinschaft eingetragen werden.
  • Familienmitglied/Gemeinschaftsmitglied-Adresse
    Mitglieder von Gemeinschaften werden als separate Adressart erfasst und der Familien-/Gemeinschaftsadresse hierarchisch untergeordnet.
  • Firmen-/Verwaltungs-Adresse
    Die Firmen-/Verwaltungs-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die zentralen Kontaktdaten der betreffenden Organisation.
    Außerdem enthält diese Adressenart auch die Ansprechpartner, also bestimmte "natürliche Personen", die für diese Organisation tätig sind.
  • Ansprechpartner-Adresse
    Ansprechpartner von Firmen-/Verwaltungen werden nicht direkt in der Firmen-/Verwaltungs-Adresse erfasst, sondern als separate Adressenart, die der zugehörigen Firmen-/Verwaltungs-Adresse hierarchisch untergeordnet ist. Ansprechpartner können auch zunächst als Personen-Adresse erfasst und dann einer Ansprechpartner-Adresse zugeordnet werden.
    Es ist ebenso möglich, Schreiben an die Privatanschrift eines Ansprechpartners zu adressieren. Damit kann z. B. ein Vereinsvorsitzender als Ansprechpartner für einen Verein direkt angeschrieben werden.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Allgemein":

  • Im unteren Bereich des Detailreiters Allgemein wird angezeigt, ob es Objekte gibt, denen diese Adresse zugeordnet ist. In diesem Beispiel sind es Akten/Vorgänge und Schriftstücke).
    Sie können diese Objekte anzeigen lassen, indem Sie z.B. in der Adressenliste den Befehl  Zugeordnete Schriftstücke) für diese Adresse ausführen.

Für die Firma Musterhaus GmbH wurde Frau Erika Mustermann als Ansprechpartnerin erfasst. regisafe hat eine entsprechende Personen-Adresse gefunden und schlägt sie zur Zuordnung unterhalb des Felds Zugeordnete Personen-Adresse als Link vor.