Adresse bearbeiten - Reiter "Ansprechpartner"
Der Detailreiter Ansprechpartner kommt nur im Objektreiter von Firmen-Adressen vor. Er enthält die individuellen Daten einzelner Ansprechpartner in der Firma/Verwaltung.
- Wird einem Schriftstück, das auf einer Briefvorlage basiert, eine Firmen-/Verwaltungsadresse zugeordnet, die Ansprechpartner enthält, erscheint eine Abfrage, welcher Ansprechpartner adressiert werden soll. Bei Auswahl des Eintrags Kein Ansprechpartner wird an die Firma/Verwaltung adressiert.
Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
- Wählen Sie im Start-Menü
Adressen | 
Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste
Ändern. - Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
- Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl
Anzeigen geöffnet haben. - Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.
Anleitung
So bearbeiten Sie den Detailreiter "Ansprechpartner":
- Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Ansprechpartner im Adressen-Reiter aktiviert ist.
- Sie sehen eine Liste aller zugeordneter Ansprechpartner-Adressen.
Sie können diese Adressen bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen.
- Sie sehen eine Liste aller zugeordneter Ansprechpartner-Adressen.
- Markieren Sie die gewünschte Ansprechpartner Adresse und/oder wählen Sie einen Befehl mithilfe der Schaltflächen Neu..., Ändern... bzw. Löschen.
- Falls Sie einen Ansprechpartner in einer anderen Firmen-Adresse zuordnen wollen, öffnen Sie stattdessen die Datensatzmaske der Ansprechpartner-Adresse und ersetzen Sie im Feld Adresskennung die Kennung der alten Firma durch die der neuen!
- Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
- Speichern Sie die Adresse mit OK.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
- Wenn das Modul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird und die System-Einstellung Mail/Wiedervorlage | Externer Mail-Versand: Format der Empfänger-Adressen prüfen eingeschaltet ist, so wird beim Speichern der Adresse geprüft, ob die enthaltenen E-Mail-Adressen gültig sind, also dem Format xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx entsprechen.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Was bewirken diese Befehle?
| Feld | Bedeutung |
| Neu... |
Fügt der Liste der Ansprechpartner einen neuen Ansprechpartner hinzu. Zu diesem Zweck wird eine vollständig neue Ansprechpartner-Adresse angelegt. Sie müssen die Datensatzmaske der Ansprechpartner-Adresse ausfüllen und speichern, damit die neue Adresse der Liste hinzugefügt werden kann. |
| Ändern... |
Öffnet die Datensatzmaske der in der Liste markierten Ansprechpartner-Adresse zur Bearbeitung. Sie müssen die gewünschten Änderungen in der Datensatzmaske der Ansprechpartner-Adresse eintragen und speichern, damit die Änderung wirksam wird. |
| Löschen |
Löscht die in der Liste markierte Ansprechpartner-Adresse aus der Liste der Ansprechpartner der aktuell bearbeiteten Firmen-Adresse. |
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das 
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
- Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.