Adresse bearbeiten - Reiter "Aufbewahrung"

Der Detailreiter Aufbewahrung des Adressen-Reiters enthält Angaben zur Aufbewahrungsdauer einer Adresse.

Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
2. Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste Ändern.
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
   1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.
2. Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
   Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
   Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Aufbewahrung":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Aufbewahrung im Adressen-Reiter aktiviert ist.
  Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
• Tragen Sie bei Bedarf Angaben zur Aufbewahrung der Adresse in die folgenden Felder ein:
  Aufbewahrungsfrist, Erstellung und Ende.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Aufbewahrungsfrist	Hier wird festgelegt, wie lange oder bis wann die Adresse in der EDV aufbewahrt werden muss. Zusätzlich kann angegeben werden, ob sie anschließend archivwürdig oder zu vernichten ist.   Diese Angabe wird ggf. auch auf untergeordnete Adressen vererbt. Nach abgelaufener Aufbewahrungsfrist können Adressen ausgesondert oder vernichtet werden.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Aufbewahrungsfristen oder relative Datumsangabe   Zur Eingabe des Datums siehe Datumsformat
Erstellung	Dieses Feld enthält das Erstellungsdatum der Adresse. Beim Anlegen einer Adresse wird hier automatisch das aktuelle Datum eingetragen (erst ab regisafe-Version 4.6).	Eingabe oder Auswahl eines Datums   Zur Eingabe des Datums siehe Datumsformat
Ende	Dieses Feld bietet die Möglichkeit, das Ende der Nutzung einer Adresse festzulegen.	Eingabe oder Auswahl eines Datums   Zur Eingabe des Datums siehe Datumsformat

• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Adresse mit OK. 
  • Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
    Falls Sie mehrere Adressen markiert haben, wird die Änderung für alle Adressen gespeichert.

Beispiel für die Aufbewahrung einer Personen-Adresse

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.