Adresse bearbeiten - Reiter "Mitglieder"
Der Detailreiter Mitglieder kommt nur im Objektreiter von Familien-/Gemeinschafts-Adressen vor. Er enthält die individuellen Daten einzelner Mitglieder der Familie/Gemeinschaft.
- Wird einem Schriftstück, das auf einer Briefvorlage basiert, eine Familien-/Gemeinschaftsadresse zugeordnet, die Mitglieder enthält, erscheint eine Abfrage, welches Mitglied adressiert werden soll. Bei Auswahl des Eintrags Kein Mitglied wird an die Familie/Gemeinschaft adressiert.
Anleitung
So bearbeiten Sie den Detailreiter "Mitglieder":
- Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Mitglieder im Adressen-Reiter aktiviert ist.
- Sie sehen eine Liste aller Mitglieder der Familie/Gemeinschaft.
Sie können diese Adressen bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen.
- Sie sehen eine Liste aller Mitglieder der Familie/Gemeinschaft.
- Markieren Sie die gewünschte Mitglied-Adresse und/oder wählen Sie einen Befehl mithilfe der Schaltflächen Neu..., Ändern... bzw. Löschen.
- Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
- Speichern Sie die Adresse mit OK.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
- Wenn das Modul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird und die System-Einstellung Mail/Wiedervorlage | Externer Mail-Versand: Format der Empfänger-Adressen prüfen eingeschaltet ist, so wird beim Speichern der Adresse geprüft, ob die enthaltenen E-Mail-Adressen gültig sind, also dem Format xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx entsprechen.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
- Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.