Adresse bearbeiten - Reiter "Organisationsdaten"
Der Detailreiter Organisationsdaten des Adressen-Reiters steht in Firmen-/Verwaltungs-Adressen und nur bei Verwendung von KommunalPLUS-Modulen zur Verfügung. Er enthält Angaben zur Bankverbindung und zur Erreichbarkeit, die von KommunalPLUS-Modulen weiterverwendet werden.
Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
- Wählen Sie im Start-Menü
Adressen | 
Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste
Ändern. - Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
- Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl
Anzeigen geöffnet haben. - Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.
Welche Arten von Adressen gibt es?
Die regisafe-Adressverwaltung unterscheidet grundsätzlich sechs Arten von Adressen: Adressen von "natürlichen Personen" (Personen-Adressen), gemeinsame Adressen von natürlichen Personen (z.B. Eheleute oder Partner; Familien oder Gemeinschaften), Adressen von "juristischen Personen" (wie Firmen, Vereine, Verwaltungen usw.) und Ansprechpartner-Adressen (abhängig von Firmen-/Verwaltungs-Adressen) bzw Mitglieder-Adressen (abhängig von Familien-/Gemeinschaftsadressen.
Die unterschiedlichen Adressenarten haben folgende Besonderheiten:
-
Personen-Adresse
Die Personen-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die privaten Kontaktdaten der betreffenden Person sowie Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen, die die Person bekleidet. -
Partner-/Eheleute-Adresse
Die Partner-/Eheleute-Adresse ähnelt der Personen-Adresse. Im Unterschied zu dieser können aber zwei verschiedene Namen eingegeben werden. Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen sind darin nicht vorgesehen. - Familien-/Gemeinschaftsadresse
Die Familien-/Gemeinschaftsadresse enthält die gemeinsamen Angaben für Personen, die in einer Gemeinschaft (wie z.B. eine Familie, Haushaltsgemeinschaft, Bedarfsgemeinschaft, Wohngemeinschaft o.ä.) zusammenleben. Im Unterschied zur Partner-/Eheleute-Adresse können hier beliebig viele Personen als Mitglieder der Gemeinschaft eingetragen werden. - Familienmitglied/Gemeinschaftsmitglied-Adresse
Mitglieder von Gemeinschaften werden als separate Adressart erfasst und der Familien-/Gemeinschaftsadresse hierarchisch untergeordnet. -
Firmen-/Verwaltungs-Adresse
Die Firmen-/Verwaltungs-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die zentralen Kontaktdaten der betreffenden Organisation.
Außerdem enthält diese Adressenart auch die Ansprechpartner, also bestimmte "natürliche Personen", die für diese Organisation tätig sind. -
Ansprechpartner-Adresse
Ansprechpartner von Firmen-/Verwaltungen werden nicht direkt in der Firmen-/Verwaltungs-Adresse erfasst, sondern als separate Adressenart, die der zugehörigen Firmen-/Verwaltungs-Adresse hierarchisch untergeordnet ist. Ansprechpartner können auch zunächst als Personen-Adresse erfasst und dann einer Ansprechpartner-Adresse zugeordnet werden.
Es ist ebenso möglich, Schreiben an die Privatanschrift eines Ansprechpartners zu adressieren. Damit kann z. B. ein Vereinsvorsitzender als Ansprechpartner für einen Verein direkt angeschrieben werden.
- Je nach verwendetem Modul werden im Detailreiter Organisationsdaten unterschiedlich viele Felder angezeigt!
Anleitung
So bearbeiten Sie den Detailreiter "Organisationsdaten":
- Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Organisationsdaten im Reiter einer Firmen-/Verwaltungs-Adresse aktiviert ist.
- Nur bei Verwendung von KommunalPLUS Genehmigung:
Tragen Sie Angaben zur Registrierung im Zusammenhang mit Gewerbeverfahren in die Felder Register-Gericht und Register-Art ein. - Sofern Sie ein KommunalPLUS-Modul mit automatisierter Abrechnungserstellung einsetzen, tragen Sie unter Angaben zur Bankverbindung bis zu zwei Bankverbindungen der Firma/Verwaltung ein (Beispiel ist das Modul Sitzungsgeld).
- Nach Eingabe einer deutschen Bankleitzahl wird die Bankbezeichnung automatisch eingetragen.
- Nach Eingabe einer deutschen IBAN wird die Bankleitzahl automatisch eingetragen.
Ausländische Bankleitzahlen dürfen hier nicht eingegeben werden! - Nach Eingabe einer deutschen IBAN wird die Kontonummer automatisch eingetragen.
Ausländische Kontonummern dürfen hier nicht eingegeben werden! - Nach Eingabe einer deutschen Bankleitzahl und Kontonummer wird die IBAN automatisch eingetragen.
- Nach Eingabe einer deutschen Bankleitzahl wird die SWIFT-BIC automatisch eingetragen.
- Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
- Speichern Sie die Adresse mit OK.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls Sie mehrere Adressen markiert haben, wird die Änderung für alle Adressen gespeichert.
Wie werden diese Informationen eingegeben?
| Feld | Bedeutung | Format |
|
1. / 2. Bankbezeichnung (deutsch) |
Diese Felder enthalten jeweils den Namen der Bank für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Nur-Lese-Format |
| 1. / 2. Bankleitzahl (deutsch) |
Diese Felder enthalten jeweils die Bankleitzahl für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Banken |
|
1. / 2. Kontonummer (deutsch) |
Diese Felder enthalten jeweils die Kontonummer für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Beliebige Zahl |
|
1. / 2. IBAN |
Diese Felder enthalten jeweils die IBAN für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
IBAN mit Länderkürzel ohne Leerzeichen |
|
1. / 2. SWIFT-BIC |
Diese Felder enthalten jeweils die SWIFT-BIC für die erste oder zweite Bankverbindung der Person. |
Beliebige Zahl |
|
SAP-Kreditorennr. |
In dieses Feld kann bei Bedarf die SAP-Kreditorennummer der Firma/Verwaltung eingetragen werden. Dieses Feld existiert nur, wenn KommunalPLUS Sitzungsgeld zusammen mit der Schnittstelle zu DSS eingesetzt wird. |
Beliebiger Text |
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das 
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
- Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.