Adressen wiederfinden

Bestimmte Adressen können Sie bequem mithilfe des Verlaufs schnell wiederfinden. Außerdem lassen sich Adressen bequem finden, die einem Objekt (Schriftstück, Akte usw.) zugeordnet sind.

Anleitung

So suchen Sie eine kürzlich bearbeitete Adresse:

• Wählen Sie im Start-Menü den Befehl Adressen | Verlauf. 
  • Im Reiter Finden & Wissen werden daraufhin die Adressen angezeigt, die Sie zuletzt bearbeitet haben.
    Die maximale Anzahl der Adressen in der Bearbeitungsliste wird in der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Anzahl der Adressen im Verlauf festgelegt. Standardmäßig werden bis zu 40 Adressen angezeigt.
• Markieren Sie die gesuchte Adresse und wählen Sie anschließend einen Befehl in der Menüleiste oder im Kontextmenü, um die Adresse zu bearbeiten.
  • Falls die gesuchte Adresse nicht in der Liste enthalten ist, versuchen Sie eine der anderen Suchmethoden.
    Z.B. die Schnellsuche (siehe Adressen suchen (Schnellsuche)).

So finden Sie Adressen, die Schriftstücken oder Akten zugeordnet sind:

• Suchen Sie zunächst das Schriftstück oder die Akte, zu der Sie die zugeordneten Adressen sehen wollen und markieren Sie diese(s) im Reiter Finden & Wissen.
• Wählen Sie im Teilfenster Zuordnungen einen der Links zu zugeordneten Adressen.
  • Alle entsprechend Adressen werden angezeigt.

So finden Sie Adressen, die Verteilern zugeordnet sind: 

• Suchen Sie zunächst den Verteiler, zu dem Sie die zugeordneten Adressen sehen wollen und markieren Sie diesen im Reiter Finden & Wissen.
• Wählen Sie im Teilfenster Zuordnungen einen der Links zu zugeordneten Adressen.
  • Alle entsprechend Adressen werden angezeigt.