Postleitzahlen bearbeiten

Bei der Eingabe von Postleitzahlen in einen Adressdatensatz wird automatisch der zugehörige Ort in das nachfolgende Feld eingetragen. Falls die Postleitzahl nicht eindeutig ist, wird eine Auswahl angeboten.

• Die deutschen Postleitzahlen werden automatisch von regisafe bereitgestellt und stehen ab regisafe-Version 4.14 nach einem automatischen Import am IQ-Server zur Verfügung.
  Aktualisierungen der Postleitzahlen werden automatisch im Rahmen von Updates zur Verfügung gestellt und beim Update wiederum automatisch importiert.
  Postleitzahlen anderer Länder können manuell nach Bedarf ergänzt werden.
  
  ACHTUNG:
  Bei einer Aktualisierung der Postleitzahlen durch ein Update werden alle deutschen Postleitzahlen vollständig ersetzt! Dadurch werden auch manuelle Änderungen an deutschen Postleitzahlen überschrieben!
  Ergänzte ausländische Postleitzahlen bleiben aber in jedem Fall erhalten, bis die Postleitzahlen des betreffenden Landes mithilfe eines regisafe-Updates vollständig importiert werden.

Anleitungen

So suchen Sie vorhandene Postleitzahlen:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Postleitzahlen bearbeiten geöffnet ist.
• Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Postleitzahlen bearbeiten....
  • Das Dialogfenster Postleitzahlen bearbeiten wird geöffnet.
• Geben Sie unter Postleitzahl und/oder Ort den Anfang des gesuchten Eintrags oder den vollständigen Eintrag ein.
  Bei Bedarf können Sie unter Land das Länderkürzel eingeben oder auswählen, um die Suche zusätzlich einzuschränken.
  • Die Mindestanzahl an Ziffern, die für die Suche eingegeben werden muss, ist in der System-Einstellung Adressverwaltung | Mindestlänge der Postleitzahlen festgelegt (Standard: 5).
• Wählen Sie Suchen, um die Suche zu starten.
  • Alle Postleitzahlen, die Ihren Kriterien entsprechen werden angezeigt.
    Die Datenbank enthält neben Postleitzahlen für Adressen auch solche für Postfächer oder Firmen.
    Die angezeigten Einträge können Sie mit den Schaltflächen Ändern und Löschen bearbeiten.

So legen Sie neue Postleitzahlen an oder ändern/löschen bestehende Postleitzahlen: 

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Postleitzahlen bearbeiten geöffnet ist.
• Wählen Sie die Schaltfläche Neu, um eine neue Postleitzahl anzulegen.
  Wählen Sie die Schaltfläche Ändern für eine zuvor gesuchte und markierte Postleitzahl, um deren Angaben zu ändern.
  Wählen Sie die Schaltfläche Löschen für zuvor gesuchte und markierte Postleitzahlen, um diese aus der Datenbank zu entfernen.
  • Bei Neu oder Ändern wird das Dialogfenster Postleitzahl geöffnet.
    Für eine bestehende Postleitzahl werden die vorhandenen Angaben zur Bearbeitung angezeigt.
• Tragen Sie die gewünschten Angaben unter Postleitzahl, Ort und Land ein.
• Speichern Sie die Angaben mit OK.
  • Die Postleitzahl wird gespeichert und steht ab sofort zur automatischen Ergänzung von Ortsnamen in Adressen zur Verfügung.