Visitenkarte zuordnen

Visitenkarten (VCF-Dateien), die einen Kontakt enthalten, können Sie über den Reiter  Visitenkarte zuordnen als Adresse ablegen, wobei Sie dabei bestimmen können, ob sie als Adresse vom Typ Person, Firma/Verwaltung etc. oder Ansprechpartner abgelegt werden soll.

Anleitung

So legen Sie eine VCF-Datei als Adresse ab:

• Stellen Sie sicher, dass der Reiter  Visitenkarte zuordnen geöffnet ist.
  • Im rechten Teilfenster sehen Sie im VCF-Viewer eine grafische Darstellung der Visitenkarte, das linke Teilfenster enthält die Ablageoptionen.
• Setzen Sie im linken Teilfenster die Markierung bei der gewünschten Option und klicken Sie auf OK.
  
Was bewirken die verschiedenen Optionen?

Markierung	Bedeutung
Adresse der Art "Person"	Der Reiter einer Personen-Adresse wird geöffnet und mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt.
Adresse der Art "Firma/Verwaltung/etc."	Der Reiter einer Firmen-Adresse wird geöffnet und mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt.
Adresse der Art "Ansprechpartner"
zu Firma / Verwaltung / etc. aus Visitenkarte	Zunächst können Sie anhand der Daten der Visitenkarte eine Firmen-Adresse anlegen. Anschließend können Sie zu dieser Firma ebenfalls anhand der Daten der Visitenkarte einen neuen Ansprechpartner anlegen.
zu '<Firmenname>'	regisafe sucht automatisch anhand des in der Visitenkarte enthaltenen Firmennamens und des Ortes bis zu fünf "passende" Firmen-Adressen und zeigt sie als Vorschläge an. Wird ein solcher Vorschlag markiert, öffnet sich der Reiter einer Ansprechpartner-Adresse, der bereits mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt ist.
zu folgender Firma / Verwaltung / etc.	Aktiviert das darunterstehende Auswahlfeld, über das eine Firmen-Adresse neu angelegt oder eine bereits existierende Firmen-Adresse gesucht und übernommen werden kann, und öffnet den Reiter einer Ansprechpartner-Adresse, der bereits mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt ist.
Schriftstück	Die VCF-Datei wird als normales Schriftstück angelegt, wie bei der Zuordnung über den Befehl  Datei |  Bestehende Datei zuordnen. Damit die Datei anschließend auch in der Datei-Vorschau in grafischer Form erscheint, muss die Dateiendung VCF aus der System-Einstellung Schriftgutverwaltung | Dateiformate ohne Datei-Vorschau entfernt werden! Andernfalls wird die VCF-Datei im verknüpften Anwendungsprogramm (z.B. Microsoft Outlook, Windows-Kontakte) geöffnet.

• Je nach Markierung öffnet sich ein Adressreiter für eine Personen-, Firmen- oder Ansprechpartner-Adresse.
• Ergänzen Sie den Adressreiter ggf. um weitere Angaben und klicken Sie auf OK.
  • Der Reiter  Visitenkarte zuordnen wird geschlossen und die Adresse wird gespeichert.