Visitenkarte zuordnen
Visitenkarten (VCF-Dateien), die einen Kontakt enthalten, können Sie über den Reiter Visitenkarte zuordnen als Adresse ablegen, wobei Sie dabei bestimmen können, ob sie als Adresse vom Typ Person, Firma/Verwaltung etc. oder Ansprechpartner abgelegt werden soll.

Öffnen Sie den Reiter...
- indem Sie in einer Mail mit angehängter VCF-Datei den Reiter
<Name>.vcf wählen und den Befehl
Ablegen ausführen.
- indem Sie eine VCF-Datei per Drag&Drop in das regisafe-Fenster ziehen und ggf. anschließend im Reiter
Datei zuordnen den Befehl
Ablegen ausführen. (Falls die Benutzer-Einstellung Schriftgutverwaltung | Drag&Drop-Dateien sofort ablegen eingeschaltet ist, öffnet sich der Reiter sofort.)
- indem Sie ein Schriftstück markieren und den Befehl
Datei |
Bestehende Datei zuordnen wählen, eine VCF-Datei auswählen und anschließend im Reiter
Datei zuordnen den Befehl
Ablegen ausführen.
Anleitung
So legen Sie eine VCF-Datei als Adresse ab:
- Stellen Sie sicher, dass der Reiter
Visitenkarte zuordnen geöffnet ist.
- Im rechten Teilfenster sehen Sie im VCF-Viewer eine grafische Darstellung der Visitenkarte, das linke Teilfenster enthält die Ablageoptionen.
- Setzen Sie im linken Teilfenster die Markierung bei der gewünschten Option und klicken Sie auf OK.
- Damit die Datei anschließend auch in der Datei-Vorschau in grafischer Form erscheint, muss die Dateiendung VCF aus der System-Einstellung Schriftgutverwaltung | Dateiformate ohne Datei-Vorschau entfernt werden! Andernfalls wird die VCF-Datei im verknüpften Anwendungsprogramm (z.B. Microsoft Outlook, Windows-Kontakte) geöffnet.
- Je nach Markierung öffnet sich ein Adressreiter für eine Personen-, Firmen- oder Ansprechpartner-Adresse.
- Ergänzen Sie den Adressreiter ggf. um weitere Angaben und klicken Sie auf OK.
- Der Reiter
Visitenkarte zuordnen wird geschlossen und die Adresse wird gespeichert.
- Der Reiter

Markierung | Bedeutung |
Adresse der Art "Person" |
Der Reiter einer Personen-Adresse wird geöffnet und mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt. |
Adresse der Art "Firma/Verwaltung/etc." |
Der Reiter einer Firmen-Adresse wird geöffnet und mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt. |
Adresse der Art "Ansprechpartner" |
|
zu Firma / Verwaltung / etc. aus Visitenkarte |
Zunächst können Sie anhand der Daten der Visitenkarte eine Firmen-Adresse anlegen. Anschließend können Sie zu dieser Firma ebenfalls anhand der Daten der Visitenkarte einen neuen Ansprechpartner anlegen. |
zu '<Firmenname>' |
regisafe sucht automatisch anhand des in der Visitenkarte enthaltenen Firmennamens und des Ortes bis zu fünf "passende" Firmen-Adressen und zeigt sie als Vorschläge an. Wird ein solcher Vorschlag markiert, öffnet sich der Reiter einer Ansprechpartner-Adresse, der bereits mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt ist. |
zu folgender Firma / Verwaltung / etc. |
Aktiviert das darunterstehende Auswahlfeld, über das eine Firmen-Adresse neu angelegt oder eine bereits existierende Firmen-Adresse gesucht und übernommen werden kann, und öffnet den Reiter einer Ansprechpartner-Adresse, der bereits mit den Inhalten der VCF-Datei ausgefüllt ist. |
Schriftstück |
Die VCF-Datei wird als normales Schriftstück angelegt, wie bei der Zuordnung über den Befehl |