Konfiguration für ein individuelles Feld im Verteiler bearbeiten

Die Konfiguration individueller Felder ist notwendig wenn Sie für die Adressen eines Verteilers zusätzliche verteilerspezifische Daten erfassen wollen, um diese z.B. in einem Serienbrief zu verwenden.
Die zusätzlichen Daten werden nicht in der Adresse selbst, sondern im Verteiler gespeichert.

Anleitung

So konfigurieren Sie ein individuelles Feld:

Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Konfiguration individuelles Feld geöffnet ist.
Geben Sie unter Reihenfolge die Platzierung des Feldes innerhalb des Dialogfensters an. Sie können eine relative Reihenfolge eingeben, z.B. beim ersten Feld 5, beim zweiten 10 und beim dritten 20.
Geben Sie unter Name des Feldes einen eindeutigen Namen ein. Dieser Name wird intern zum Speichern der Eingaben und z.B. zur Übergabe an einen Serienbrief verwendet.
Sonderzeichen und Leerzeichen dürfen nicht verwendet werden!
Geben Sie unter Beschriftung des Feldes den Namen des Feldes an, wie er in den Verteilern angezeigt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, wird die Eingabe unter Name des Feldes übernommen.
Wählen Sie unter Typ des Feldes den Typ des Feldes aus.
Unter anderem stehen die Typen Auswahl, Datum oder Markierung zur Verfügung.

Welche Bedeutung haben die unterschiedlichen Feld-Typen?

Auswahlkriterium	Bedeutung
Auswahl	Es wird eine Auswahl aus einer Liste angeboten. Eine freie Eingabe ist nicht möglich. Die Liste, die zur Auswahl angeboten wird, muss zusätzlich unter Listenname angegeben werden. Dabei kann eine regisafe-Auswahlfeld-Liste oder eine "Eigene Liste" angegeben werden. Im Falle der "Eigenen Liste" müssen die enthaltenen Einträge zusätzlich unter Listeneinträge eingegeben werden (durch Komma oder Semikolon getrennt).
Datum	Es wird eine Datumsauswahl angeboten. Eine freie Eingabe ist zusätzlich möglich. Dabei muss das Format TT.MM.JJJJ oder eine der erlaubten Abkürzungen verwendet werden (z.B. h für heute; m für morgen; 2 Wochen für heute in 2 Wochen) Siehe Datumsformate
Eingabe mit Auswahl aus Liste	Es wird eine Auswahl aus einer Liste angeboten. Eine freie Eingabe ist zusätzlich möglich. Die Liste, die zur Auswahl angeboten wird, muss zusätzlich unter Listenname angegeben werden. Dabei kann eine regisafe-Auswahlfeld-Liste oder eine "Eigene Liste" angegeben werden. Im Falle der "Eigenen Liste" müssen die enthaltenen Einträge zusätzlich unter Listeneinträge eingegeben werden (durch Komma oder Semikolon getrennt).
Gleitkommazahl	Es kann eine beliebige positive oder negative Gleitkommazahl eingegeben werden
Markierung	Es wird ein Markierungsfeld (Checkbox) angeboten; man kann dieses Feld also aktivieren oder deaktivieren (ja/nein)
Markierung Benutzer/Gruppen	Es werden Gruppen und Benutzer zur Auswahl angeboten.
Markierung Gruppen	Es werden Gruppen zur Auswahl angeboten.
Text	Es kann beliebiger Text eingegeben werden.
Trenner	Es kann ein Trenner, bestehend aus Beschriftung und Trennstrich zur Unterteilung der individuellen Felder eingegeben werden
Zahl	Es kann eine beliebige positive oder negative Zahl eingegeben werden

Wählen Sie unter Zugriff aus, wer vollen oder lesenden Zugriff auf das individuelle Feld haben darf.
- Benutzer, die auf einen Verteiler zugreifen dürfen, aber keinen Zugriff auf ein individuelles Feld haben, können den Inhalt des individuellen Feldes auch in den Spalten von Trefferlisten nicht sehen!
Wählen Sie unter Nicht für die Selektion bei Serienbriefen anbieten aus, ob dieses individuelle Feld auch zur Verwendung in Serienbriefen zur Verfügung stehen soll.
Diese Einstellung gibt es nur für Gremiumsverteiler (beim Einsatz des Moduls KommunalPLUS Sitzung).
Speichern Sie das individuelle Feld mit OK.

Das Feld wird nun für diesen Verteiler gespeichert und steht ab sofort zur Verfügung, wenn Sie die Schaltfläche Eintrag ändern... für eine zugeordnete Adresse verwenden.