Verteiler bearbeiten - Reiter "Extras"

Der Detailreiter Extras des Verteiler-Reiters enthält die Darstellung des Verteilers in Listen und Hinweise zum Verteiler.

Wie wird der Verteiler-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Verteiler-Reiter zum Anlegen eines neuen Verteilers mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Verteiler und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Verteiler-Art.
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Verteiler und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Verteiler-Art.
3. Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Verteiler | Neu anlegen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Verteiler-Art.

Öffnen Sie den Verteiler-Reiter zum Ändern eines bestehenden Verteilers mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie einen bestehenden Verteiler in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste Ändern.
2. Doppelklicken Sie auf einen bestehende Verteiler in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend ggf. auf die Schaltfläche Ändern.
   1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Verteiler-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Verteilerverwaltung | Doppelklick in Verteiler-Listen. Um durch Doppelklick den Verteiler-Reiter anzuzeigen, muss hier Verteiler ändern oder Verteiler-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Verteiler-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

1. Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Verteiler zu ändern.
   Um einen Verteiler ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Verteilerverwaltung | Verteiler ändern verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Extras":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Extras im Verteiler-Reiter aktiviert ist.
• Tragen Sie bei Bedarf Anzeige-Eigenschaften der Adresse in die folgenden Felder ein:
  Farb-Kennzeichnung und Textfarbe.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Farb-Kennzeichnung	Hier wird eine Farbe festgelegt, die das Symbol dieses Verteilers in allen Listen-Fenstern hinterlegt.	Auswahl der Farbe
Textfarbe	Hier wird eine Farbe für den Anzeige-Text des Verteilers festgelegt, die in allen Listen-Fenstern verwendet wird.	Auswahl der Farbe

 

• Tragen Sie zusätzliche Hinweise zum Verteiler bei Bedarf im Feld Hinweise ein, nach denen ebenfalls gesucht werden kann, die aber nicht in den Listenfenstern angezeigt werden
• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Verteiler-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
• Speichern Sie den Verteiler mit OK. 
  • Der Verteiler wird nach Ihren Angaben gespeichert.
    Falls Sie mehrere Verteiler markiert haben, wird die Änderung für alle Verteiler gespeichert.

Beispiel für "Extras" eines Verteilers

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.