Dokumentdatei für die Veröffentlichung aufbereiten
Um ein Schriftstück korrekt für die Veröffentlichung aufzubereiten, müssen Sie vor allen Dingen darauf achten, dass die Formatierung der Dokumentdatei im Anwendungsprogramm (z.B. Microsoft Word) keine Probleme für die Konvertierung in das Zielformat der Veröffentlichung im Internet darstellt. Insbesondere die Konvertierung nach HTML kann hier sehr leicht zu Darstellungsproblemen führen, weil die Möglichkeiten der Formatierung in diesem Format stark eingeschränkt sind.
Als Anwendungsprogramme können Sie z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel und zahlreiche weitere Programme verwenden. Welche Programme Sie einsetzen können und welche Hinweise beispielsweise bei der Formatierung der Texte beachtet werden sollten, hängt von der Konfiguration der Schnittstelle zu CMS-Systemen, insbesondere von den verwendeten Konvertern ab.
Generell gilt: Um bestmögliche Ergebnisse bei der Konvertierung in das HTML-Format zu erhalten, sollten Sie auf besondere Formatierungen (wie z.B. Positionsrahmen) verzichten.
Öffnen Sie die Dokumentdatei...
- durch Markieren eines bestehenden Schriftstücks und anschließendes Auswählen des Befehls
Datei öffnen in der Menüleiste oder im Kontextmenü. - durch Dreifach-Klick auf ein bestehendes Schriftstück in einer Trefferliste (bei entsprechender Benutzer-Einstellung)
- oder einfach automatisch beim Neuerstellen eines Schriftstücks
- Um Dokumentdateien ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftstück-Dateien ansehen/ändern verfügen.
Beispiel:
Die folgende Dokumentdatei wurde mit dem Anwendungsprogramm Microsoft Word erstellt. Die anschließende Konvertierung nach HTML für die Veröffentlichung veränderte das ursprüngliche Aussehen zwar (z.B. entfällt die Kopfzeile mit der Grafik), hatte aber insgesamt keinen negativen Einfluss auf die Lesbarkeit und Darstellung des Inhalts.
Wenn die zusätzliche Konvertierung in ein anderes Format vorgesehen ist, wird neben der HTML-Datei auch das zusätzliche Format übertragen. Je nach Zielformat (hier: PDF) ist damit auch eine exakte Wiedergabe des ursprünglichen Dokuments möglich.
Original:
HTML:
PDF:
