Dokumentdatei für die Veröffentlichung aufbereiten

Um ein Schriftstück korrekt für die Veröffentlichung aufzubereiten, müssen Sie vor allen Dingen darauf achten, dass die Formatierung der Dokumentdatei im Anwendungsprogramm (z.B. Microsoft Word) keine Probleme für die Konvertierung in das Zielformat der Veröffentlichung im Internet darstellt. Insbesondere die Konvertierung nach HTML kann hier sehr leicht zu Darstellungsproblemen führen, weil die Möglichkeiten der Formatierung in diesem Format stark eingeschränkt sind.

Als Anwendungsprogramme können Sie z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel und zahlreiche weitere Programme verwenden. Welche Programme Sie einsetzen können und welche Hinweise beispielsweise bei der Formatierung der Texte beachtet werden sollten, hängt von der Konfiguration der Schnittstelle zu CMS-Systemen, insbesondere von den verwendeten Konvertern ab.

Generell gilt: Um bestmögliche Ergebnisse bei der Konvertierung in das HTML-Format zu erhalten, sollten Sie auf besondere Formatierungen (wie z.B. Positionsrahmen) verzichten.