Funktionsumfang der Schnittstelle zu FINANZ+ (Frühes Scannen)

Die Schnittstelle zwischen FINANZ+ (Frühes Scannen) und regisafe verfügt über einen fest definierten Funktionsumfang. Die Schnittstelle wird zudem ständig weiterentwickelt. Die folgende Aufstellung beschreibt den Umfang der Schnittstelle zur regisafe-Version 4.14.

Rechnungen

Folgende Funktionen umfasst die Schnittstelle zur Verarbeitung von Rechnungen:

• Scannen der Rechnungen mit den Standardfunktionen des Moduls Schriftgut-Scanner
• Ablage der gescannten Rechnungen oder digital empfangenen Rechnungen (Format xRechnung) als Schriftstücke der Art FINANZ+-Rechnung mit der Möglichkeit zur Erfassung spezieller Rechnungsdaten.
• Automatische Übergabe der Rechnungen inklusive der erfassten Metadaten an FINANZ+ nach dem Speichern in regisafe.
• Abgelegte Rechnungen können jederzeit aus dem HKR-Fachverfahren heraus in regisafe aufgerufen werden.
• Eine schnelle und einfache Suche nach allen aus dem HKR-Fachverfahren übernommenen Dokumenten ermöglicht die Schnellsuche in regisafe. Darüber hinaus gibt es eine spezielle Suchart FINANZ+-Belege.
• Individuelle Suchen nach allen übergebenen und verwendeten Metadaten ermöglicht die Erweiterte Suche in regisafe
• Mehr zu HKR-Rechnungen und zum Arbeitsablauf bei der Übergabe an FINANZ+ finden Sie unter Rechnungen.

Anordnungen

Folgende Funktionen umfasst die Schnittstelle zur Verarbeitung von Anordnungen:

• Anzeige von in regisafe abgelegten Rechnungen im FINANZ+-Rechnungseingangsbuch.
• Übernahme von Rechnungsdaten beim Erstellen zugehöriger Anordnungen.
• Automatische Übergabe fertiger Anordnungen von FINANZ+ an regisafe zur Archivierung (inklusive begründende Belege, Signaturdateien usw.).
• Ablage der Anordnungen in Schriftstücken der Art FINANZ+-Anordnung inklusive Metadaten und Dateien nach konfigurierbaren Ablagekriterien in regisafe.
• Automatisches Hinzufügen beliebiger Dateien aus FINANZ+ (z.B. Bilder oder Notizen) zur einer bereits in regisafe abgelegten Anordnung.
• Automatische Verknüpfung der Anordnungen mit den zugehörigen Rechnungen.
• Abgelegte Anordnungen (inklusive begründenden Belegen) können jederzeit aus dem HKR-Fachverfahren heraus in regisafe aufgerufen werden.
• Eine schnelle und einfache Suche nach allen aus dem HKR-Fachverfahren übernommenen Dokumenten ermöglicht die Schnellsuche in regisafe. Darüber hinaus gibt es eine spezielle Suchart FINANZ+-Belege.
• Individuelle Suchen nach allen übergebenen und verwendeten Metadaten ermöglicht die Erweiterte Suche in regisafe.
  • Mehr zu HKR-Anordnungen und zum Arbeitsablauf bei der Übergabe an regisafe finden Sie unter Anordnungen.

Bescheide

Folgende Funktionen umfasst die Schnittstelle zur Verarbeitung von Bescheiden:

• Automatische Übergabe fertiger Bescheide oder Veranlagungen von FINANZ+ an regisafe zur Archivierung.
• Ablage des Bescheids in Schriftstücken der Art FINANZ+-Bescheid inklusive Metadaten und Dateien nach konfigurierbaren Ablagekriterien in regisafe.
• Abgelegte Bescheide können jederzeit aus dem HKR-Fachverfahren heraus in regisafe aufgerufen werden.
• Eine schnelle und einfache Suche nach allen aus dem HKR-Fachverfahren übernommenen Dokumenten ermöglicht die Schnellsuche in regisafe. Darüber hinaus gibt es eine spezielle Suchart FINANZ+-Bescheide.
• Individuelle Suchen nach allen übergebenen und verwendeten Metadaten ermöglicht die Erweiterte Suche in regisafe.
  • Mehr zu HKR-Bescheiden und zum Arbeitsablauf bei der Übergabe an regisafe finden Sie unter Bescheide.

SEPA-Mandate

Folgende Funktionen umfasst die Schnittstelle zur Archivierung von SEPA-Mandaten:

• Automatische Übernahme von Metadaten der SEPA-Mandate aus FINANZ+ in regisafe, sobald diese in Form einer Textdatei mit festgelegtem Format von FINANZ+ bereitgestellt werden.
• Nach dem Scannen der unterschriebenen SEPA-Mandate (mit eindeutigem Barcode):
  Automatisierte Zuordnung der unterschriebenen SEPA-Mandate zu den auf Basis der Metadaten zuvor abgelegten Schriftstücken. Nach diesem Schritt stehen SEPA-Mandate aus FINANZ+ in regisafe zu Recherchezwecken vollständig mit Unterschrift zur Verfügung.
• Aufruf von in regisafe abgelegten SEPA-Mandaten aus FINANZ+ heraus.
• Schnelle und einfache Suche nach allen aus FINANZ+ übernommenen SEPA-Mandaten mithilfe der regisafe-Schnellsuche. Darüber hinaus gibt es eine spezielle Suchart FINANZ+-Mandat.
• Individuelle Suchen nach FINANZ+-SEPA-Mandaten auf Basis aller übergebenen und verwendeten Metadaten mithilfe der erweiterten Suche in regisafe.
  • Mehr zu FINANZ+-SEPA-Mandaten und zum Arbeitsablauf bei der Übergabe an regisafe finden Sie unter SEPA-Mandate.