Berechtigungen der Schnittstelle zu Infoma newsystem Rechnungsworkflow

Für alle wichtigen Funktionen der einzelnen Module (Kategorien) lässt sich mithilfe von Berechtigungen detailliert festlegen, wer diese nutzen darf.

So zeigen Sie die Berechtigungen zur Bearbeitung an:

  1. Wählen Sie im Start-Menü den Befehl Programm | Benutzerdefinition.
    1. Der Reiter Benutzerdefinition wird geöffnet.
  2. Markieren Sie im Bereich Kategorien den Eintrag Benutzer oder Gruppen, je nachdem, ob Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe anzeigen wollen.
    1. Auf der rechten Seite werden die vorhandenen Benutzer oder Gruppen angezeigt.
  3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
    1. Die Definition des Benutzers oder der Gruppe wird als Reiter angezeigt.
  4. Wählen Sie den Detailreiter Berechtigungen.
    1. Die vorhandenen Berechtigungs-Kategorien werden angezeigt.
  5. Markieren Sie die gewünschte Kategorie.
    1. Im Bereich Berechtigungen sehen Sie jetzt die Berechtigungen für die ausgewählte Kategorie. Durch Klicken auf die Checkbox aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigung.
    2. Für Benutzer oder Gruppen, die in der Kategorie System die Berechtigung Vollzugriff besitzen, müssen einzelne Berechtigungen nicht mehr separat gesetzt werden.
      Ausnahme: Eigener Kalender in der Kategorie Terminkalender.

Folgende Berechtigungen gibt es in der Kategorie "Schnittstelle zu Infoma newsystem":

  1. Vollständigkeitsprüfung für Infoma newsystem Dokumente
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, die Vollständigkeitsprüfung für Infoma-newsystem-Dokumente durchzuführen.

Folgende Berechtigungen gibt es in der Kategorie "Schriftgutverwaltung":

  1. Schriftstücke neu anlegen vom Typ "Infoma newsystem-Anordnungen"
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, Schriftstücke der Art newsystem-Finanzwesen-Anordnungen neu anzulegen.
  2. Schriftstücke neu anlegen vom Typ "Infoma newsystem-Bescheide"
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, Schriftstücke der Art newsystem-Finanzwesen-Bescheide neu anzulegen.
    1. Diese beiden Berechtigungen sollte grundsätzlich niemand besitzen, da Schriftstücke dieser Arten ausschließlich via Import angelegt werden!

Folgende Berechtigungen gibt es in der Kategorie "Auswahlfeld-Listen":