So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe
"Schnittstelle zu Infoma newsystem" festlegen:

1. Bearbeitungsstatus für Vollständigkeitsprüfung
   Legen Sie hier fest, welchen Bearbeitungsstatus Anordnungen vor dem Einscannen der begründenden Belege haben. Anordnungen mit dem hier festgelegten Bearbeitungsstatus werden von der Vollständigkeitsprüfung berücksichtigt.
   Beispiel:
   noch nicht gescannt
2. Buchungssystem
   Wählen Sie hier aus, welches Buchungssystem (Kameralistik oder Doppik) verwendet wird.
3. Import-Datei: Felder-Trennzeichen für Anordnungen
   Legen Sie hier fest, welches Felder-Trennzeichen in den Importdaten verwendet wird.
4. Import-Verzeichnis für Anordnungen
   Legen Sie hier fest, welches Verzeichnis vom automatischen Import überwacht werden soll. Dabei können Umgebungsvariablen (z.B. Temp) verwendet werden.
   Zusätzlich muss der Dateiname angegeben werden (* kann als Platzhalter verwendet werden, z.B. %TEMP%\NSK\Anordnung*.txt).
   Kann der Import aus irgendwelchen Gründen nicht korrekt durchgeführt werden, verschiebt regisafe zu importierende Dateien in das Unterverzeichnis \Nicht verarbeitet.
5. Import-Verzeichnis für Bescheide
   Legen Sie hier fest, welches Verzeichnis vom automatischen Import überwacht werden soll. Dabei können Umgebungsvariablen (z.B. Temp) verwendet werden.
   Zusätzlich muss der Dateiname angegeben werden (* kann als Platzhalter verwendet werden, z.B. %TEMP%\NSK\Bescheid*.idx).
   Kann der Import aus irgendwelchen Gründen nicht korrekt durchgeführt werden, verschiebt regisafe zu importierende Dateien in das Unterverzeichnis \Nicht verarbeitet.
6. Import-Zeitsteuerung
   Legen Sie hier fest, wann und in welchen Intervallen ein automatischer Import erfolgen soll.
   Beispiel:
   MO-FR=08:00-20:00*30
   Führt von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 20:00 Uhr jede halbe Stunde einen Import durch, sofern neue Dateien vorhanden sind.
   Unabhängig von der Zeitsteuerung kann der Import auch manuell am IQ-Server mit dem Befehl Extras | Schnittstellen | Schnittstelle zu Infoma newsystem | Import der Bescheide/Anordnungen gestartet werden.
   1. Die Zeitsteuerung sollte in Abstimmung mit der Exportfunktion von Infoma newsystem Rechnungsworkflow eingerichtet werden, damit regisafe den Import nicht öfter oder weniger oft als notwendig starten muss.
7. Kopfzeile für Anordnungen (Doppik)
   Geben Sie hier die Kopfzeile für Anordnungen des doppischen Buchungssystems an. Diese Einstellung muss nur angepasst werden, falls die für die Analyse der Importdateien notwendige Kopfzeile kurzfristig vom Hersteller geändert wurde.
8. Kopfzeile für Anordnungen (Kameralistik)
   Geben Sie hier die Kopfzeile für Anordnungen des kameralistischen Buchungssystems an. Diese Einstellung muss nur angepasst werden, falls die für die Analyse der Importdateien notwendige Kopfzeile kurzfristig vom Hersteller geändert wurde.
9. Mandanten werden unterstützt
   Legen Sie hier fest, ob ihre Schnittstelle zu Infoma newsystem Rechnungsworkflow die Übergabe von Mandanten unterstützt.
   Wird diese Einstellung aktiviert, steht nach dem Neustart des IQ-Servers zusätzlich die Auswahlfeld-Liste Mandanten zur Erfassung von Mandanten zur Verfügung. Diese lassen sich dann in der Ablagekonfiguration verwenden.
10. Suchanfragen: Austausch-Verzeichnis
    Legen Sie hier fest, welches Verzeichnis für die Suchanfragen aus Infoma newsystem überwacht werden soll. Dabei können Umgebungsvariablen (z.B. Temp) verwendet werden.
    Zusätzlich muss der Dateiname angegeben werden (* kann als Platzhalter verwendet werden, z.B. %TEMP%\NSK\Suche\*.xml).
    1. Die System-Einstellungen Suchanfragen: ... sind erforderlich, wenn Infoma newsystem nicht auf demselben Computer läuft wie regisafe (z.B. wenn Infoma newsystem vom Rechenzentrum gehostet wird). In diesem Fall muss Infoma newsystem eine Suchanfrage in Form einer XML-Datei in ein überwachtes Verzeichnis legen. regisafe kann dann die Suchanfrage auf Basis der Konfiguration in den System-Einstellungen erkennen und ausführen.
11. Suchanfragen: Intervall
    Geben Sie hier an, in welchem Intervall die Suchanfragen überwacht werden sollen. Beachten Sie, dass zu kurze Intervalle die Performance des Servers negativ beeinflussen können.
12. Suchanfragen: Zusatzdatenfeld für Infoma newsystem-Benutzer
    Legen Sie hier fest, in welchem Benutzer-Zusatzdatenfeld die Kennung des Benutzers für die Suchanfrage aus Infoma newsystem hinterlegt wird.
13. Suche mit Vollzugriff
    Legen Sie hier fest, ob beim Aufruf von regisafe-Belegen aus Infoma newsystem heraus mit der Zugriffsberechtigung des angemeldeten Benutzers oder mit Vollzugriff gesucht werden soll.
    1 (Ein): Suche mit Vollzugriff
    0 (Aus): Suche mit Benutzerzugriff
    1. Je nach Festlegung des Zugriffs der in regisafe abgelegten Belegeist es sinnvoll, generell eine Suche mit Vollzugriff zu erlauben, damit Benutzer, die in Infoma newsystem Zugriff auf einen Vorgang haben, zugehörige Belege in regisafe in jedem Fall auch aufrufen dürfen.
14. Trennzeichen zwischen Akte und Unterakte
    Bitte geben Sie hier ein Zeichen ein, welches in der Vorgangskennung als Trennzeichen zwischen Akte und Unterakte fungieren soll. Ändern Sie diese Einstellung nur nach Absprache mit dem regisafe-Support!
15. Übergabe an RE-Buch – Webservice verwenden
    Ist diese Einstellung deaktiviert, dann wird die Eingangsrechnung nicht via Webservice an den Archivierungsworkflow übergeben, sondern die Dateien in einem Übergabeverzeichnis bereit gestellt.
16. Übergabe an RE-Buch – Austauschverzeichnis
    Geben Sie hier das Übergabeverzeichnis an, in dem die Übergabedateien abgelegt werden. Die Adresse erhalten Sie vom Schnittstellenpartner.