Funktionsumfang der Schnittstelle zu Komm.ONE KM-Steuern/Abgaben

Die Schnittstelle zwischen regisafe und bescheiderstellenden Veranlagungsverfahren bei den kommunalen Rechenzentren in Baden-Württemberg (KDRS, KIVBF, KIRU) verfügt über einen fest definierten Funktionsumfang. Die Schnittstelle wird zudem ständig weiterentwickelt. Die folgende Aufstellung beschreibt den Umfang der Schnittstelle zur regisafe-Version 4.14.
Zur Liste der unterstützten Veranlagungsverfahren gehören zurzeit unter anderem KAS-EVA, KMV -XML, KMV-Cobol und KIVBF.

Hintergrundinformationen

Die Lösung wurde im Rahmen eines Projektes bei der Kommunalen Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) am Beispiel der Hundesteuer entwickelt, um Kommunen die Möglichkeit zu geben, schnell und komfortabel auf zentral erstellte Steuerbescheide für jeden einzelnen Steuerpflichtigen zugreifen zu können, ohne mühevoll und zeitaufwendig Akten zu durchsuchen.

Aktuell wird die Lösung von der Firma Komm.ONE angeboten.

Die Träger der Komm.ONE sind das Land Baden-Württemberg und der Zweckverband 4IT, der sich rund 1.100 Mitgliedskommunen zusammensetzt. Den Bedarf der Kommunen nimmt die Komm.ONE bei der täglichen Arbeit und bei der Weiterentwicklung des Portfolios sehr ernst. Über die Gremien, Mitgliederbeiräte und Expertenkreise ist sichergestellt, dass die von der Komm.ONE entwickelten Lösungen immer genau zu den Bedürfnissen der Kommunen passen.

(Quelle: https://www.komm.one/wer-wir-sind/traeger-und-gremien Stand 11/2022)

Folgende Veranlagungsarten verarbeitet die Schnittstelle:

• Gewerbesteuer
• Hundesteuer
• Grundbesitzabgaben
• Wasser- und Abwassergebühren
• Sonstige Einnahmen
• Andere öffentlich-rechtliche und privat-rechtliche Gebühren

Folgende Funktionen umfasst die Schnittstelle zur Verarbeitung von verschiedenen Veranlagungsarten:

• Automatische Übergabe des Bescheides als PDF-Datei an regisafe.
  Die PDF-Datei enthält den bildlich übereinstimmenden Inhalt des Originalbescheides.
• Automatische Übergabe der Metadaten des Bescheides via "Indexdatei" an regisafe.
  • Die Metadaten zur Übergabe an regisafe werden im Rahmen der Steuerakte fest vorgegeben. Diese Daten können aber individuell zur Ablage in regisafe konfiguriert werden. Die Regeln zur Ablage (wie Aktenzeichen, Aufbau der Steuerakten, Beschriftung der Steuerbescheide usw.) werden pro Veranlagungsart einheitlich definiert.
• Automatischer Import in regisafe als Schriftstück auf Basis der definierten Ablageregeln der jeweiligen Veranlagungsart.
• Die PDF-Datei wird automatisch an das erzeugte regisafe-Schriftstück angehängt.
• Eine schnelle und einfache Suche nach allen aus dem HKR-Fachverfahren übernommenen Dokumenten ermöglicht die Schnellsuche in regisafe
• Individuelle Suchen nach allen übergebenen und verwendeten Metadaten ermöglicht die Erweiterte Suche in regisafe
  • Mehr zu HKR-Bescheiden und dem Arbeitsablauf bei der Übergabe an regisafe finden Sie unter Bescheide der Steuerakte.