David ohne Mail/Wiedervorlage

E-Mails und Faxe, die mithilfe von David versendet und empfangen werden, lassen sich in regisafe integrieren. Dazu ist lediglich die Verwendung der regisafe-Schnittstelle zu David erforderlich.
Die Integration in regisafe bietet entscheidende Vorteile für das Ablegen, Suchen und Finden von Informationen, die in E-Mails enthalten sind.

 

E-Mails versenden

Ohne Mail/Wiedervorlage erlaubt die Schnittstelle das automatisierte Versenden von regisafe-Objekten mithilfe von David:

• Bei Verwendung der Schnittstelle zu David wird in den System-Einstellungen automatisch unter Mail/Wiedervorlage | Name des externen Mail-Systems der Eintrag Tobit/David gesetzt.
  Dadurch wird für Objekte, die in regisafe-Trefferlisten angezeigt werden, der Befehl Als-E-Mail senden (Tobit/David) angeboten - die entsprechende Berechtigung natürlich vorausgesetzt.
  • In der System-Einstellung Befehl 'Als E-Mail senden' wird pro Organisationsstruktur festgelegt, ob der Befehl für die jeweilige Organisationsstruktur verfügbar ist bzw., ob Objekte als Verweis, als Kopie oder als konvertierte Datei (z.B. im PDF-Format) versendet werden.
• Bei Verwendung diese Befehls übergibt regisafe das betreffende Objekt in Form einer E-Mail an David. David sendet diese E-Mail dann an den angegebenen Empfänger.

 

E-Mails ablegen

Ohne Mail/Wiedervorlage erlaubt die Schnittstelle die Ablage von David-Mails in regisafe per Drag & Drop:

• E-Mails , die in David empfangen werden, können in der Basis-Variante nicht an regisafe weitergegeben werden.
• In David empfangene E-Mails können stattdessen per Drag & Drop in das regisafe-Fenster gezogen und dort wie gewohnt im Reiter Dateien zuordnen abgelegt werden.