Gebührenrechnung erstellen für KommunalPLUS Bautagebuch

Das Dialogfenster Gebührenrechnung ermöglicht die Abrechnung von Gebühren auf Basis der vorgegebenen Gebührentatbestände.

Anleitung

So bearbeiten Sie die Gebühren bzw. die Rechnung:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Gebührenrechnung geöffnet ist.
  • Im Bereich Gebührentatbestände werden alle Gebührentatbestände angezeigt, die für Bauakten zur Verfügung stehen.
  • Sofern Sie die Berechtigung besitzen, die Auswahlfeld-Liste Gebühren zu bearbeiten, können Sie mithilfe der Befehle des Kontextmenüs Gebührentatbestände sogar neu erfassen, ändern oder löschen! Beachten Sie aber, dass diese Änderungen dann für alle weiteren Gebührenabrechnungen gelten.
• Wählen Sie per Mausklick eine infrage kommende zusätzliche Leistung aus.
  • Die ausgewählte Leistung wird zur Bearbeitung und Übernahme in die Felder unterhalb der zusätzlichen Leistungen eingetragen.
• Bearbeiten Sie die ausgewählte Leistung - insbesondere die Anzahl muss individuell angepasst werden.
  Beachten Sie dabei die jeweilige Mengeneinheit! Bei Bedarf lassen sich sowohl die Benennung der Gebühr (Leistungsbezeichnung) und der Einzelbetrag sowie auch die Angaben zur Mehrwertsteuer anpassen.
  Als Einzelbeträge können neben Dezimalwerten auch negative Werte (als Gutschrift) eingetragen werden.
• Fügen Sie die bearbeitete Leistung der Rechnung hinzu, indem Sie die Schaltfläche Hinzufügen >> anklicken.
  • Die Leistung wird in den Bereich Offene Gebühren eingetragen.
  • Mit der Schaltfläche Löschen können Sie eine markierte, fehlerhafte Position entfernen.
    Mit der Schaltfläche Ändern übertragen Sie eine markierte, fehlerhafte Position zur Überarbeitung in die Felder auf der linken Seite. Nach der Bearbeitung ersetzen Sie dann die fehlerhafte Position mithilfe der Schaltfläche Ersetzen >>.
  • Zurzeit offene Gebühren (aus dem Detailreiter Kosten) werden als Gebührenpositionen automatisch vorgegeben.
    Löschen Sie solche Einträge nur in folgenden Fällen:
    n Wenn es sich um falsche Einträge handelt und Sie die Liste der offenen Gebühren korrigieren wollen.
    n Wenn Sie eine Rechnung erstellen und diese Einträge (noch) nicht berücksichtigen wollen.
• Wiederholen Sie die Schritte 2. bis 4. bei Bedarf für weitere Leistungen.
• Speichern:
  Wenn Sie die Liste der Gebührenpositionen (noch) nicht abrechnen wollen, speichern Sie diese einfach mithilfe der Schaltfläche Gebührenpositionen speichern.
  • Die Gebührenpositionen ersetzen nun vollständig die bisherige Liste der offenen Gebühren im Detailreiter Kosten. Der Gebührendialog wird geschlossen.
• Abrechnen:
  Wenn Sie die zusammengestellten Gebührenpositionen abrechnen wollen, ergänzen Sie im Bereich Gebührenrechnung allgemeine Angaben zur Rechnung bzw. überprüfen Sie die vorgegebenen Einträge. Das Buchungszeichen wird automatisch eingetragen und kann bei Bedarf geändert werden.
  Wählen Sie anschließend Schriftstück erstellen.
• Falls mehrere Vorlagen zur Erstellung einer Rechnung existieren, werden diese nun zur Auswahl angezeigt.
  Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
• Die Rechnung wird auf Basis der Vorlage erstellt und im Detailreiter Erzeugte Schriftstücke zur Weiterbearbeitung angezeigt.
  Der Rechnungsbetrag wird mit dem Buchungszeichen in die Buchungsliste eingetragen (siehe auch Buchungsliste bearbeiten für KommunalPLUS Bautagebuch ).
  Sofern unter den Gebührenpositionen bisher noch offene, gespeicherte Gebühren enthalten waren, werden diese nun aus der Liste der offenen Gebühren im Detailreiter Kosten entfernt. Ggf. übrige, nicht abgerechnete Gebühren bleiben unverändert. Die erstellte Rechnung wird im selben Detailreiter unter Abgerechnete Gebühren eingetragen.