Start-Element "Gespeicherte Suchkriterien" einstellen
Das Start-Element
Gespeicherte Suchkriterien ist ein konfigurierbares Standard-Element, das nur einfach eingerichtet werden kann. Es bietet - sortiert nach den einzelnen Organisationsstrukturen - die zuvor in der Erweiterten Suche definierten Suchkriterien als Links an. Bei einem Klick auf einen solchen Link, wird die Suche ausgeführt und das Ergebnis als Trefferliste im Reiter Finden & Wissen angezeigt.
Über die Einstellungen des Elements "Gespeicherte Suchkriterien" kann folgendes festgelegt werden:
- Anzeigen von gespeicherten Suchkriterien für die verschiedenen Organisationsstrukturen.
- Die in diesem Start-Element anzeigbaren Suchkriterien müssen zuvor im Reiter Suchen definiert worden sein (siehe dazu die Hilfe-Themen Erweiterte Suche - Reiter "Allgemein" bearbeiten unter der jeweiligen Organisationsstruktur). Um dort selbst Suchkriterien definieren zu können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Suchkriterien speichern für sich selbst. Um Suchkriterien einrichten zu können, die auch anderen Benutzern zur Verfügung stehen, benötigen Sie die Berechtigung Suchkriterien speichern für andere. Beide Berechtigungen befinden sich jeweils in der Berechtigungs-Kategorie der verschiedenen Organisationsstrukturen, also z.B. in der Kategorie Schriftgutverwaltung.
Das Dialogfenster für die Einstellungen öffnen Sie, indem Sie in der Titelleiste des Start-Elements rechts auf das Pfeilsymbol
klicken und anschließend Einstellungen dieses Elements ändern... wählen.
- Das Dialogfenster Suchkriterien-Element öffnet sich.
Anleitung
So fügen Sie Suchkriterien dem Start-Element "Gespeicherte Suchkriterien" hinzu:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Suchkriterien-Element geöffnet ist.
- Markieren Sie unter Gespeicherte Suchkriterien anzeigen von: diejenigen Organisationsstrukturen, für die Sie die Suchkriterien anzeigen wollen.
- Optional können Sie nun unter Vor dem Suchkriterien-Namen die Einheit angeben und Symbole anzeigen festlegen, ob Ihnen im Start-Element vor dem Suchkriterium selbst, der Name der Organisationsstruktur und/oder das Symbol dafür angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf OK.
- Das Start-Element Gespeicherte Suchkriterien zeigt nun die definierten Suchkriterien sortiert nach Organisationsstruktur an.