Reiter "Neu anlegen" verwenden
Der Reiter Neu anlegen öffnet sich entweder durch einen Klick auf den Reiter oder durch den Aufruf des Befehls 
Neu anlegen aus dem Start-Menü oder den Kontextmenüs, sofern für die betreffende Organisationsstruktur mehr als eine Objektart definiert ist. Gibt es für die betreffende Organisationsstruktur nur eine Objektart, wird durch den Befehl Neu anlegen gleich ein neuer leerer Objektreiter geöffnet.
- Sie können die Größe der Teilfenster variieren, indem Sie die Maus über ihren Rand halten, sodass der Mauszeiger sich in einen Doppelpfeil ändert. Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Teilfenster in die gewünschte Breite bzw. Länge.
Die folgende Abbildung erklärt Ihnen die einzelnen Bestandteile des Reiters "Neu anlegen", wenn Sie auf die entsprechenden Bestandteile klicken.
- Der Mauszeiger verwandelt sich in das Hand-Symbol
, wenn Sie ihn über die Abbildung bewegen.
Wenn Sie auf den gewünschten Bereich klicken, erhalten Sie eine ausführliche Erklärung.
Anleitung
So legen Sie ein neues Objekt an:
- Wählen Sie im linken Teilfenster die neu anzulegende Organisationsstruktur, z.B. Schriftstücke.
- Im rechten Teilfenster werden Ihnen die Arten oder Vorlagen angezeigt. Die Arten/Vorlagen, die Sie zuletzt verwendet hatten, stehen ganz oben. Alle weiteren folgen alphabetisch unter der "Zwischenüberschrift" In letzter Zeit nicht verwendet.
- Bei Objekten, denen ein Aktenzeichen zugeordnet wird: Ist die gewünschte Art/Vorlage immer noch nicht dabei, setzen Sie am unteren Rand der Liste die Markierung Auch Vorlagen anzeigen, die aufgrund der Abhängigkeit von Aktenzeichen derzeit nicht zur Verfügung stehen. Hatten Sie zuvor im Feld Suchen einen Begriff eingegeben, zu dem in den zunächst angezeigten Vorlagen kein "Treffer" erzielt wurde, wird diese Markierung automatisch gesetzt.
- Wählen Sie im rechten Teilfenster die gewünschte Vorlage per Doppelklick oder durch Markieren und OK.
- Der Objektreiter öffnet sich. Er untergliedert sich in mehrere Detailreiter.
- Tragen Sie in jedem Fall die zwingend erforderlichen Informationen zum Objekt im Detailreiter Allgemein ein. Diese werden farbig hinterlegt angezeigt, solange sie noch nicht bearbeitet sind.
- Geben Sie in den übrigen Reitern bei Bedarf weitere Informationen ein.
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter. - Klicken Sie auf OK.
Detaillierte Beschreibungen zum Neuanlegen von Objekten finden Sie unter: