Kommunale Verfahrenslösungen
regisafe bietet kommunale Verfahrenslösungen in zwei Varianten an:
- als Lösung in kleinerem Umfang in Form des Kommunalpakets, das Bestandteil der regisafe-Editionen Standard und Pro ist. Mehr dazu ...
- als Einzellösungen in größerem Umfang in Form der KommunalPLUS-Fachverfahren, die einzeln gegen Aufpreis erhältlich sind. Mehr dazu ...
Folgende Bestandteile hat das Kommunalpaket:
- Spezielle Eingabemasken für Akten/Vorgänge:
- Bauakten
Mit Eingabefeldern zur Lage des Baugrundstücks sowie Bautagebuch-Nummer und Genehmigungsdatum. - Bebauungspläne
Mit Eingabefeldern zu Rechtsgrundlage, Nutzungsart, Maß baulicher Nutzung, Planbereich und Plandatum sowie Verfahrensdaten für den Aufstellungsbeschluss, die Auslegungen und die Rechtskraft. - Fundakten
Mit Eingabefeldern zur näheren Beschreibung des Fundgegenstands und des Fundes. - Mitteilungsblätter
Mit Eingabefeldern zu Ausgabe-Nr., Redaktionsschluss und Erscheinungstermin. - Personalakten
Mit Eingabefeldern zur näheren Beschreibung des Beschäftigungsverhältnisses und der Stelle. - Gewerbesteuerakten
Mit Eingabefeldern zum Steuerpflichtigen, Steuergegenstand und Zahlungsvorgang der Steuer. - Grundsteuerakten
Mit Eingabefeldern zum Steuerpflichtigen, Steuergegenstand und Zahlungsvorgang der Steuer. - Hundesteuerakten
Mit Eingabefeldern zum Steuerpflichtigen, Steuergegenstand und Zahlungsvorgang der Steuer. - Spezielle Eingabemaske für Schriftstücke:
- Posteingangserfassung
Mit Eingabefeldern zu Post-Details, wie z.B. Eingangsdatum, Postkennung und Absender. - Zusätzlicher Reiter für Aktenzeichen, Akten/Vorgänge und Schriftstücke
- TR RESISCAN
Mit Eingabefeldern zum Schutzbedarf und zur Scanstrategie im Rahmen des Ersetzenden Scannens nach TR RESISCAN.
Folgende KommunalPLUS-Fachverfahren gibt es:
- Bautagebuch
KommunalPLUS Bautagebuch deckt folgende Arbeitsbereiche des Baugenehmigungsverfahrens ab: - Angrenzerbenachrichtigung sowie Schriftverkehr mit Bauherr und Architekt
- Erteilen des Einvernehmens mit vorbereiteter Weiterleitung an die Bauaufsichtsbehörde
- Voraussetzung für das Fachverfahren Bautagebuch sind die Adressverwaltung sowie die KommunalPLUS Grundstücksverwaltung.
- Belegungsplan
KommunalPLUS Belegungsplan deckt folgende Arbeitsbereiche der Objektverwaltung ab: - Koordination der Belegung von Hallen, öffentlichen Räumen und sonstigen Objekten einschließlich Warnfunktion bei Doppelbelegung
- Erstellen von Nutzungsvertrag, Übergabeprotokoll und Gebührenrechnung
- Automatisierte Information des zuständigen Hausmeisters
- Ehrenamt
KommunalPLUS Ehrenamt deckt folgende Arbeitsbereiche in Bezug auf ehrenamtliche Tätigkeiten ab: - Dokumentation wichtiger Daten (z.B. Funktion, Dauer) von ehrenamtlich Tätigen, Jubilaren und VIPs
- Erinnerungsfunktion bei besonderen Anlässen wie Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen
- Abrechnung (Einzelauszahlung oder periodische Auszahlung) bei Aufwandsentschädigungen
- Voraussetzung für das Fachverfahren Fallmanagement sind die Adressverwaltung, Mail/Wiedervorlage sowie der KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder.
- Friedhof
KommunalPLUS Friedhof deckt folgende Arbeitsbereiche der Friedhofsverwaltung ab: - Anlegen, Verwalten und Auflösen von Gräbern und Nutzungsrechten
- Überprüfen von Grabpflege und Standsicherheit
- Abrechnung der Friedhofsgebühren
- Genehmigung
KommunalPLUS Genehmigung deckt folgende Arbeitsbereiche von Genehmigungsverfahren ab: - Individuell konfigurierbare Datensatzmasken zur Abwicklung von einfachen Genehmigungs- und Prüfungsverfahren
- Zahlreiche Verfahren stehen zur Verfügung
- Arbeitsschritte und Funktionen wie beispielsweise: Prüfungsverfahren für Unterlagen und Kriterien, Terminüberwachung, Beteiligungsverfahren für interne und externe Stellen
- Voraussetzung für das Fachverfahren Genehmigung ist die Adressverwaltung.
- Grundstücksverwaltung
KommunalPLUS Grundstücksverwaltung bietet folgende Funktionen: - Verwaltung von Grundstücken
- Zuordnung von Akten/Vorgängen und Schriftstücken zu Grundstücken
- Spezielle Funktionen für die Erstellung von Verfahrensakten und Schriftstücken
- Voraussetzung für das Fachverfahren Grundstücksverwaltung ist die Adressverwaltung.
- Ideen- und Beschwerdemanagement
KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement deckt folgende Arbeitsbereiche in Bezug auf Bürgeranfragen, Beschwerden und Anregungen ab: - Automatisierte Eingangsbestätigung und Bearbeitung von Anregungen und Kritik aus der Bevölkerung
- Erinnerungs- und Mahnfunktion zur Ergebniskontrolle mit Dokumentation und Erledigungsmitteilung
- Einfaches Fallmanagement auch für die EG-DLRL
- Ratsinformation
KommunalPLUS Ratsinformation deckt folgende Arbeitsbereiche ab: - Bereitstellung von Informationen und Schriftstücken aus KommunalPLUS Sitzung im Internet
- Unterscheidung zwischen öffentlichem und geschütztem Zugangsbereich
- Es gibt zwei Produkt-Varianten für dieses Fachverfahren:
- inklusive der Portallösung KommunalPLUS Ratsinformation von comundus regisafe, d.h. unabhängig von dem für die übrige Internet-Präsenz genutzten CMS-System oder
- ohne CMS zur individuellen Anbindung an ein existierendes CMS. - Voraussetzung für beide Varianten des Fachverfahrens Ratsinformation ist das Fachverfahren KommunalPLUS Sitzung
- Sitzung
KommunalPLUS Sitzung deckt folgende Arbeitsbereiche der Sitzungsverwaltung ab: - Zügige Aufstellung der Tagesordnung auf Basis der Sitzungsvorlagen mit Beratungsfolge
- Unkomplizierte Arbeitsschritte für Sitzungseinladungen per Serienbrief, Protokoll, Auszüge, Niederschriften, Beschlusskontrolle und Jahresindex
- Einfache Verwaltung von Gremien und Sitzungsteilnehmern mit Ratsinformationssystem zur aktiven Einbindung der Gremiumsmitglieder
- KommunalPLUS Sitzung ist um das Fachverfahren KommunalPLUS Sitzungsgeld erweiterbar.
- Sitzungsgeld
KommunalPLUS Sitzungsgeld erweitert KommunalPLUS Sitzung um Folgendes: - Abrechnungsvorlagen, wahlweise über Sitzungs-, Funktions- und/oder Monatspauschale
- Automatisierte Zeitvergütung
- Unkomplizierte Reisekostenentschädigung
- Stellenbesetzung
KommunalPLUS Stellenbesetzung deckt folgende Arbeitsbereiche des Stellenbesetzungsverfahrens ab: - Vorformulierte Serienbriefe an Bewerber, beteiligte Ämter und Dritte bei Vorstellungsrunden, Absagen, Zusagen u.a.
- Flexibles Bewerten, Aussondern und Ergänzen von Bewerberlisten
- Berücksichtigung von Funktion und Rolle des Personalrats