Schriftgutverwaltung

Die regisafe-Schriftgutverwaltung kann eingesetzt werden, um die unterschiedlichsten Arten von Schriftstücken zu verwalten:

• Mit der EDV erstellte Schriftstücke
  Die Verwaltung der in der EDV erstellten Schriftstücke ist das häufigste Einsatzgebiet der regisafe-Schriftgutverwaltung.
  Sie ermöglicht es, dass alle Texte, Grafiken, Tabellen usw., die Sie mit den entsprechenden Anwendungsprogrammen erstellen, nicht unter Dateinamen, sondern strukturiert unter Aktenzeichen gespeichert werden. Um ein Schriftstück wiederzufinden, stehen Ihnen umfangreiche Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
• Karteikarten
  Schriftstücke in Ihrer Registratur können in regisafe als Karteikarte angelegt werden, z.B. um gezielt nach dem Standort suchen zu können.
• Eingescannte Dokumente
  In regisafe können Sie zusätzlich das Modul Schriftgut-Scanner einbinden und so auch ein Schriftstück, das zunächst nur in Papierform vorliegt, unter einem Aktenzeichen abspeichern.
• Weitere Dateien
  Neben den "üblichen" Dokumentdateien kann regisafe auch beliebige andere Dateien mithilfe der Schriftgutverwaltung ablegen und verwalten. Dazu gehören u.a. Fotos und Videos sowie importierte Dateien verschiedenster Art (z.B. via Spooldaten-Import).

Ein Vorteil von regisafe ist, dass alle Arten von Schriftstücken einheitlich behandelt werden. Sie müssen also keine unterschiedlichen Arbeitsweisen erlernen, um z.B. mit der Textverarbeitung erstellte Schriftstücke oder eingescannte Dokumente zu suchen.

Optional können zusätzliche Schnittstellen zu bestimmten Anwendungsprogrammen wie Microsoft Office eingesetzt werden. Dadurch ist es z.B. möglich, Serienbriefe automatisiert zu erstellen und regisafe-Daten automatisch in ein Dokument zu übernehmen.
Wird außerdem das Modul Adressverwaltung eingesetzt, können die gespeicherten Adressen bequem an die Dokumente übergeben und z.B. Anschriftenformate ausgewählt werden.