Administrative Funktionen von regisafe

Client/Server-Architektur

regisafe ist eine Client/Server-Anwendung. Dies bedeutet: regisafe besteht aus einem Programm für den Arbeitsplatz (regisafe-Client) sowie einem Server-Programm, dem IQ-Server. Bei großen Installationen sowie hoher Beanspruchung kann der IQ-Server auch auf mehrere PCs aufgeteilt werden.

IQ-Monitor

Der IQ-Monitor ermöglicht die zentrale Überwachung und Steuerung aller IQ-Server einer regisafe-Installation sowie optional aller angemeldeten regisafe-Clients. Er kann nicht nur innerhalb des IQ-Servers, sondern auch - bei entsprechender Berechtigung - innerhalb eines regisafe-Clients sowie als separates Programm gestartet werden, wodurch er auch die Überwachung und Steuerung eines als Dienst laufenden IQ-Servers ermöglicht.

Protokollierung

Grundsätzlich speichert regisafe alle im laufenden Betrieb auftretenden Ereignisse (wichtige Aktionen und Fehler) in einer Protokolldatei - sowohl am IQ-Server als auch am regisafe-Client.

Datenbank & Dateispeicher

In der Datenbank werden alle Metadaten (z.B. der Aktenplan, die Benutzerdefinition, die Schriftstück-Metadaten, die Auswahlfeld-Listen) gespeichert. QSearch ist die von comundus regisafe entwickelte, integrierte Datenbank, stattdessen kann aber auch Microsoft SQL-Server als Datenbank verwendet werden.
Dokumentdateien werden nicht in der Datenbank gespeichert, sondern in einem Dateispeicher. Der Dateispeicher ist ein auf einer Festplatte eingerichtetes Verzeichnis, in dem die Dokumentdateien (z.B. Word-Dateien, TIFF-Dateien) gespeichert werden. Die Speicherung erfolgt dort komprimiert (ZIP-Format) und optional verschlüsselt. Der Dateispeicher unterstützt bei Einsatz der entsprechenden Schnittstelle auch NAS-WORM. Dadurch können Dateien schreibgeschützt abgelegt und nur nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.