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Geben Sie, jeweils durch Komma getrennt, die gewünschten Zielformate an. In alle hier angegebenen Formate werden zu veröffentlichende Dokumentdateien konvertiert.
Beispiel: Formate = Original, Html, PDF
- Sie müssen selbstverständlich entsprechende Konvertierungs-Module einbinden, welche die gewünschten Konvertierungen durchführen können.
Ein besonderes Format ist Original: Geben Sie dieses als Zielformat an, wird die Dokumentdatei auch in ihrem Original-Format (also z.B. Word oder Excel) veröffentlicht.
Durch weitere Einträge können die Zielformate abhängig vom Quellformat bestimmt werden. Diese Einträge haben generell Priorität vor dem Eintrag Formate = ....
Dafür sind vier Möglichkeiten vorgesehen:
- Keine Konvertierung durchführen (keine Übertragung)
Dafür wird für jedes betreffende Format zusätzlich ein Eintrag <QuellFormat> = nein eingetragen, also z.B. dot = nein. In diesem Fall werden Dateien mit Erweiterung dot gar nicht übertragen.
- Datei nicht konvertieren, stattdessen im Originalformat übergeben und eine HTML-Datei mit Verlinkung auf die Originaldatei erstellen und übergeben.
Dafür sind für betroffene Formate jeweils zusätzlich folgende Einträge nötig (als Beispiel steht hier das Format zip):
zip = original, hinweis
zip-Hinweistext = Datei herunterladen
zip-Hinweisdatei = Sys:\..\Konvertierung\ziphinweis.html
Der erste Eintrag (zip = original, hinweis) bestimmt, dass die Datei im Originalformat übergeben und eine HTML-Hinweisdatei erstellt werden muss.
Der zweite Eintrag (zip-Hinweistext = ...) bestimmt, welcher Text als Link dargestellt wird. Fehlt der Eintrag, wird der Dateiname (mit Erweiterung) als Link dargestellt. Wird [Text] als Hinweistext eingetragen, wird der Inhalt des Felds Text/Beschreibung aus dem Datensatz verwendet.
Der dritte Eintrag (zip-Hinweisdatei = ...) bestimmt eine Vorlage für die Hinweisdatei. Wenn der Eintrag fehlt, wird eine Fehlermeldung erzeugt und die weitere Veröffentlichung dieses Dokumentes abgebrochen.
- Datei in andere Formate konvertieren
Dafür wird für jedes betroffene Format je eine Zeile <Quellformat> = <Zielformate> eingetragen, also z.B. xls = original, html
In diesem Fall werden die Excel-Dateien in das HTML-Format konvertiert und zusätzlich auch im Originalformat übergeben.
- Weitere Zielformate bestimmen
Dafür müssen Sie für jedes betroffene Format einen Eintrag der Form <Quellformat> = +<weitere Zielformate> erstellen.
Nach dem Gleich-Zeichen muss hier das Plus-Zeichen stehen, gefolgt von den weiteren Formaten. Wenn Sie zum Beispiel die doc-Dateien auch ins rtf-Format konvertieren wollen, müssen Sie doc = +rtf eintragen.
Hier, wie auch bei anderen Formatangaben, können mehrere durch Komma getrennte Zielformate angegeben werden.
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