Hauptreiter "Instanzen" verwenden

Der Hauptreiter Instanzen zeigt alle laufenden oder abgeschlossenen Workflow-Instanzen eines Workflows. Eine Workflow-Instanz kann beliebig viele regisafe-Objekt-Typen betreffen, wobei sie vorwiegend z.B. ein Schriftstück betrifft.

Alle weiteren Informationen zu einer Workflow-Instanz wie z.B. Metadaten, Datei, Objekte, Status und Protokoll werden im rechten Detailbereich in Detailreitern angezeigt.

Anwendungen

So zeigen Sie die Workflow-Instanzen einer Workflow-Definition an:

• Stellen Sie sicher, dass der Programmreiter Dokumenteneingang geöffnet ist!
• Wählen Sie auf der linken Seite des Dokumenteneingangs im Navigationsbereich die Workflow-Definition aus, die Sie bearbeiten oder konfigurieren wollen.
  • Auf der rechten Seite im Hauptreiter Instanzen werden die aktuellen Workflow-Instanzen zur ausgewählten Workflow-Definition angezeigt.
    

 

Detailreiter Metadaten

So zeigen Sie die Metadaten zu einer Workflow-Instanz an:

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Instanzen aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich die Workflow-Instanz aus, über deren Details Sie sich informieren wollen.
  • Auf der rechten Seite werden die dazugehörigen Metadaten im Detailreiter Metadaten der ausgewählten Workflow-Instanz angezeigt.
  Metadatenkategorien
  Kategorie	Inhalt
  Eigenschaften	Beinhaltet alle Standarddaten zur Workflow-Definition.
  Konstanten	Beinhaltet alle Konstanten, welche bei der Workflow-Definition konfiguriert werden.
  Mitgeliefert	Beinhaltet alle Daten, welche über eine Fachanwendung mitgeliefert werden.
  Objekte	Diese Kategorie bleibt unter 4.15 noch ohne Inhalt.
  Workflow	Beinhaltet Daten, welche durch einen Workflow definiert werden.
  Metadaten sind Informationen, die Sie zu einer Dokumentendatei mitliefern ( z.B. Belegnummer, Datum, Haushaltsstelle, Rechnungsbetrag, Adressdaten etc. ). Diese Metadaten bestehen aus beliebig vielen Schlüssel / Wert-Paaren (z.B. Belegnummer = "123456").

 

Detailreiter Datei

Hier wird die Dokumentendatei der ausgewählten Workflow-Instanz angezeigt. In der Regel, handelt es sich hierbei um eine PDF-Datei, es sind aber auch alle anderen üblichen Dateiformate möglich ( z.B. TIFF, DOCX usw. ).

Es können auch mehrere Dateien zu einem Dokument übergeben werden. Auch eine Zip-Datei als Dokumentdatei, welche die eigentliche Dateien enthält ist möglich.

So zeigen Sie die Dokumentdatei zu einer Workflow-Instanz an:

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Instanzen aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich die Workflow-Instanz aus, die Sie sich anzeigen wollen.
  • Auf der rechten Seite wird die dazugehörige Dokumentdatei im Detailreiter Datei der ausgewählten Workflow-Instanz in einem Viewer angezeigt.

 

Detailreiter Objekte

So zeigen Sie regisafe-Objekt-Typen zu einer Workflow-Instanz an:

• Der Detailreiter ist unter 4.15 noch ohne Funktionalität

 

Detailreiter Status/Protokoll

So zeigen Sie den Status und die Protokollangaben zu einer Workflow-Instanz an:

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Instanzen aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich die Workflow-Instanz aus, über deren Details Sie sich informieren wollen.
  • Auf der rechten Seite im Detailreiter Status/Protokoll wird der dazugehörige Status sowie mögliche Protokollierungen zur ausgewählten Workflow-Instanz angezeigt.