Schriftstück-Datensatz - Reiter "Internet" verwenden
Der Detailreiter Internet von Schriftstücken enthält Angaben zur Veröffentlichung mithilfe der Schnittstelle zu CMS-Systemen.
Hier können Sie insbesondere festlegen, ob, wo und für wie lange das Schriftstück veröffentlicht werden soll. Sie können die entsprechenden Informationen entweder bereits beim Erstellen des Schriftstücks eintragen oder jederzeit nachträglich ergänzen.
Öffnen Sie den Objektreiter eines bestehenden Schriftstücks...
- durch Doppelklick auf ein bestehendes Schriftstück in einer Trefferliste
- durch Markieren eines bestehenden Schriftstücks und anschließendes Auswählen des Befehls
Anzeigen in der Menüleiste oder im Kontextmenü. - Verwenden Sie stattdessen den Befehl
Ändern, um das Schriftstück zu bearbeiten.
- Um Schriftstücke ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftstücke ändern verfügen.
Um auch zugehörige Dateien sehen/ändern zu können, müssen Sie außerdem über die Berechtigung Schriftstück-Dateien ansehen/ändern verfügen.
Anleitung
So bearbeiten Sie den Detailreiter "Internet":
- Stellen Sie sicher, dass der Reiter Internet in der Schriftstück-Datensatzmaske aktiviert ist.
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter. - Tragen Sie die Angaben zur Veröffentlichung in die Felder Web-Bereich, Web-Kategorie, Veröffentlichen von, Veröffentlichen bis, Veröffentlichungsformate und Veröffentlichung freigegeben ein:
- Sobald Sie das Schriftstück freigeben mit der Markierung Veröffentlichung freigeben, wird hier automatisch das aktuelle Datum eingetragen
- Beim Erstellen eines neuen Schriftstücks ist es sinnvoll, zuerst die Dokumentdatei zu erstellen und zu speichern und erst zu einem späteren Zeitpunkt die Veröffentlichungsdaten zu bestimmen. Ansonsten wird während der Bearbeitung des Schriftstücks die (zunächst noch leere) Datei sofort für die Veröffentlichung übergeben.
- Geben Sie bei Bedarf im Feld Kurzzusammenfassung einen Text ein, der im CMS-System als Erläuterung zum veröffentlichten Dokument angezeigt werden kann.
- Die Länge des Textes ist auf 1024 Zeichen (ca. ½ Seite) begrenzt.
Zeilenumbrüche werden bei der Übergabe an das CMS-System immer durch <br> ersetzt.
- Die Länge des Textes ist auf 1024 Zeichen (ca. ½ Seite) begrenzt.
- Legen Sie unter Benennung der Dokumente und Anlagen fest, mit welcher Beschreibung (welchem Titel) das Dokument und die zugehörigen Anlagen bei der Veröffentlichung angezeigt werden sollen. Doppelklicken Sie dazu auf die einzelnen Dateien und geben Sie anschließend den gewünschten Text im Feld Beschreibung ein.
Wenn Sie keine Beschreibung angeben, wird grundsätzlich der Dateiname verwendet. - Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Schriftstück-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
- Speichern Sie das Schriftstück mit OK.
- Die Schriftstück-Daten werden nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls Sie den Objektreiter zum Anlegen eines neuen Schriftstücks auf Basis einer Datei-Vorlage geöffnet haben, wird die Datei anschließend im Anwendungsprogramm geöffnet.
Wie werden diese Informationen eingegeben?
| Feld | Bedeutung | Format |
| Web-Bereich |
Legen Sie hier fest, in welchem Web-Bereich das Schriftstück veröffentlicht werden soll. In der Regel werden Ihnen hier die Bereiche Internet und Intranet zur Auswahl angeboten.
Ist hier kein Web-Bereich ausgewählt, wird das Schriftstück nicht veröffentlicht. Der Inhalt der übrigen Felder ist in diesem Fall ohne Bedeutung. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Web-Bereiche
Mehrfachauswahl ist möglich |
| Web-Kategorie |
Wählen Sie hier die Kategorie aus, in der das Schriftstück veröffentlicht werden soll, z. B. Presse, Aktuelles oder Wirtschaft. |
Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Web-Kategorien
Mehrfachauswahl ist möglich |
| Veröffentlichen von |
Hier geben Sie an, ab welchem Tag dieses Schriftstück automatisch veröffentlicht werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, wird ab sofort veröffentlicht. |
Eingabe oder Auswahl eines Datums
Siehe Datumsformat |
| Veröffentlichen bis |
Hier geben Sie an, bis zu welchem Tag dieses Schriftstück automatisch veröffentlicht werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, wird "unbegrenzt" veröffentlicht. |
Eingabe oder Auswahl eines Datums
Siehe Datumsformat |
| Veröffentlichungsformate |
Hier geben Sie an, in welches Format das Schriftstück nach der Bearbeitung automatisch konvertiert werden soll. Die angebotenen Zielformate sind abhängig von der Konfiguration, die für die Schnittstelle zu CMS-Systemen festgelegt wurde (siehe Administrator-Dokumentation). |
Eingabe oder Auswahl eines Formats
Mehrfachauswahl ist möglich |
| Veröffentlichung freigegeben |
Hier geben Sie an, ob die Veröffentlichung nach den oben gemachten Angaben durchgeführt werden kann oder nicht.
Dieses Feld können Sie nur dann bearbeiten, wenn Sie die Berechtigung Veröffentlichungs-Freigabe (Internet) für Schriftstücke besitzen. |
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- Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.