Bescheide

Bescheide werden von HKR-Fachverfahren in Form von Dokumenten in ihrer Endfassung erstellt.

Wie bei Anordnungen handelt es sich auch bei Bescheiden um rechtsverbindliche Dokumente. Daher müssen auch Bescheide festgehalten und revisionssicher archiviert werden. Besonders wichtig ist dabei die bildliche Übereinstimmung mit dem Original, die durch die Verwendung der regisafe-Schnittstelle gewährleistet wird.

regisafe unterstützt und erleichtert die Archivierung der Bescheide durch einen automatischen Prozess. Dabei werden zunächst beim Erstellen eines Bescheides die zugehörigen Metadaten (z.B. Betreff, Erstellungsdatum usw.) automatisch an regisafe übermittelt. Das zugehörige Dokument wird im PDF-Format gespeichert und anschließend ebenfalls automatisch an regisafe übermittelt. Erst, wenn das PDF-Dokument vollständig an regisafe übermittelt wurde, wird der Bescheid abgelegt. Ab diesem Zeitpunkt ist der vollständige Bescheid in regisafe recherchierbar. Falls ein Barcode verwendet wird, werden gescannte Dokumente automatisch mit anderen Belegen verknüpft, die denselben Barcode haben.

Vollautomatisierter Arbeitsablauf zur Archivierung von Bescheiden: