Veranlagungen, Kassenbelege, Aufträge

Veranlagungen, Kassenbelege und Aufträge werden von HKR-Fachverfahren in Form von Dokumenten in ihrer Endfassung erstellt.

Wie bei Anordnungen handelt es sich auch hier um rechtsverbindliche Dokumente. Daher müssen auch Veranlagungen, Kassenbelege und Aufträge festgehalten und revisionssicher archiviert werden. Besonders wichtig ist dabei die bildliche Übereinstimmung mit dem Original, die durch die Verwendung der regisafe-Schnittstelle gewährleistet wird.

regisafe unterstützt und erleichtert die Archivierung der Veranlagungen, Kassenbelege und Aufträge durch einen automatischen Prozess. Dabei wird das entsprechende Dokument nach dem Erstellen zusammen mit den Metadaten (z.B. Betreff, Erstellungsdatum usw.) per Aufruf aus OK.FIS heraus an regisafe übermittelt. Erst nach vollständiger Übermittlung an regisafe wird das Dokument archiviert. Ab diesem Zeitpunkt ist es in regisafe recherchierbar.

Veranlagungen werden in OK.FIS entweder jeweils als einzelne Veranlagung angelegt oder zu Sammelveranlagungen zusammengefasst. Die Ablage selbst erfolgt im Prinzip genauso wie für Einzel-Veranlagungen. regisafe erkennt allerdings, welche Abgabenarten in der Sammelveranlagung enthalten sind, und legt die Sammelveranlagungen zu einer ganz bestimmten, konfigurierbaren Abgabenart ab.

Vollautomatisierter Arbeitsablauf zur Archivierung von Veranlagungen, Kassenbelegen, Aufträgen: