E-Mails und Faxe per Mail/Wiedervorlage versenden (David)
Bei Verwendung des regisafe-Moduls Mail/Wiedervorlage in Verbindung mit der Schnittstelle zu David können E-Mails (an externe Empfänger) und Faxe in der Mail/Wiedervorlage versendet werden. Dazu stehen die üblichen Funktionen der Mail/Wiedervorlage zur Verfügung.

Starten Sie das Senden einer E-Mail, indem Sie...
- ein regisafe-Objekt (meist ein Schriftstück) mit den üblichen Methoden suchen, markieren und anschließend den Befehl
Neue Mail... anwenden.
- den Reiter Mail/Wiedervorlage öffnen und dort den Befehl
Neue Mail... wählen.
Anwendung
Zum Senden einer E-Mail oder eines Faxes per Mail/Wiedervorlage gehen Sie folgendermaßen vor:
- Stellen Sie sicher, dass der Reiter Neue Mail geöffnet ist.
- Tragen Sie alle Angaben ein wie gewohnt, insbesondere die E-Mail-Adresse(n) oder die Fax-Nummer.
- Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung der Mail/Wiedervorlage enthält die Benutzer-Dokumentation. Sie finden diese im Start-Menü unter
Programm |
Handbücher und Unterlagen.
- Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung der Mail/Wiedervorlage enthält die Benutzer-Dokumentation. Sie finden diese im Start-Menü unter
- Senden Sie die E-Mail bzw. das Fax mithilfe der Schaltfläche Senden.
- regisafe sendet die E-Mail bzw. das Fax, indem Sie diese an David übergibt.
Die E-Mail wird dadurch sowohl im Sendebericht der Mail/Wiedervorlage angezeigt als auch in David als Ausgang aufgelistet.
Das Fax wird dagegen direkt an den David-Server zum Versand übergeben. Je nach System-Einstellungen wird automatisch ein individuelles Deckblatt vorangestellt (siehe Einstellungen der Schnittstelle zu David ). - Wenn die Benutzer-Einstellung Mail/Wiedervorlage | Beim Senden/Eingeben einer Mail: Bestätigungsmeldung gesetzt ist, erhält der Sachbearbeiter umgehend die Möglichkeit, die versandte E-Mail bzw. das Fax zur Akte abzulegen.
- regisafe sendet die E-Mail bzw. das Fax, indem Sie diese an David übergibt.

Das in regisafe gespeicherte Dokument mit der Buchung eines Veranstaltungsraums wird zur Stornierung als neue E-Mail verschickt.
Dazu wird ein neuer Reiter Neue Mail geöffnet, in dem die fehlenden Angaben ergänzt werden und die E-Mail anschließend versendet wird: