E-Mails und Faxe per Mail/Wiedervorlage versenden (David)

Bei Verwendung des regisafe-Moduls Mail/Wiedervorlage in Verbindung mit der Schnittstelle zu David können E-Mails (an externe Empfänger) und Faxe in der Mail/Wiedervorlage versendet werden. Dazu stehen die üblichen Funktionen der Mail/Wiedervorlage zur Verfügung.

 

Anwendung

Zum Senden einer E-Mail oder eines Faxes per Mail/Wiedervorlage gehen Sie folgendermaßen vor:

• Stellen Sie sicher, dass der Reiter Neue Mail geöffnet ist.
• Tragen Sie alle Angaben ein wie gewohnt, insbesondere die E-Mail-Adresse(n) oder die Fax-Nummer.
  • Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung der Mail/Wiedervorlage enthält die Benutzer-Dokumentation. Sie finden diese im Start-Menü unter Programm | Handbücher und Unterlagen.
• Senden Sie die E-Mail bzw. das Fax mithilfe der Schaltfläche Senden.
  • regisafe sendet die E-Mail bzw. das Fax, indem Sie diese an David übergibt.
    Die E-Mail wird dadurch sowohl im Sendebericht der Mail/Wiedervorlage angezeigt als auch in David als Ausgang aufgelistet.
    Das Fax wird dagegen direkt an den David-Server zum Versand übergeben. Je nach System-Einstellungen wird automatisch ein individuelles Deckblatt vorangestellt (siehe Einstellungen der Schnittstelle zu David ).
  • Wenn die Benutzer-Einstellung Mail/Wiedervorlage | Beim Senden/Eingeben einer Mail: Bestätigungsmeldung gesetzt ist, erhält der Sachbearbeiter umgehend die Möglichkeit, die versandte E-Mail bzw. das Fax zur Akte abzulegen.