E-Mails per Mail/Wiedervorlage versenden (GroupWise)

Bei Verwendung des regisafe-Moduls Mail/Wiedervorlage in Verbindung mit der Schnittstelle zu GroupWise können E-Mails (an externe Empfänger) in der Mail/Wiedervorlage versendet werden. Dazu stehen die üblichen Funktionen der Mail/Wiedervorlage zur Verfügung.

 

Anwendung

Zum Senden einer E-Mail per Mail/Wiedervorlage gehen Sie folgendermaßen vor:

• Stellen Sie sicher, dass der Reiter Neue Mail geöffnet ist.
• Tragen Sie alle Angaben ein wie gewohnt.
  • Bei der Auswahl des Empfängers kann auch das Adressbuch von GroupWise ausgewertet werden. Zu diesem Zweck muss die System-Einstellung Mail/Wiedervorlage | Externes Mail-Adressbuch verwenden aktiviert sein.
    Dabei wird mit dem Befehl Hinzufügen | Aus GroupWise ein separates Dialogfenster geöffnet, in dem Sie zuerst das gewünschte GroupWise-Adressbuch und dann die gewünschten Empfänger auswählen und in die E-Mail übernehmen können.
  • Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung der Mail/Wiedervorlage enthält die Benutzer-Dokumentation. Sie finden diese im Start-Menü unter Programm | Handbücher und Unterlagen.
• Senden Sie die E-Mail mithilfe der Schaltfläche Senden.
  • regisafe sendet die E-Mail, indem es diese an GroupWise übergibt. Die E-Mail wird dadurch sowohl im Sendebericht der Mail/Wiedervorlage angezeigt als auch in GroupWise als Ausgangsnachricht aufgelistet.
  • Wenn die Benutzer-Einstellung Mail/Wiedervorlage | Beim Senden/Eingeben einer Mail: Bestätigungsmeldung gesetzt ist, erhält der Sachbearbeiter umgehend die Möglichkeit, die versandte E-Mail zur Akte abzulegen.