Erzeugte Schriftstücke (Arbeitsschritt-Schriftstücke) für KommunalPLUS Stellenbesetzung
Bei einigen Arbeitsschritten werden Schriftstücke erstellt, die anschließend entweder per Brief, E-Mail oder Fax versendet werden sollen. Nach Erstellung solcher Schriftstücke öffnet regisafe daher automatisch einen Detailreiter Erzeugte Schriftstücke, in dem die erzeugten Schriftstücke angezeigt werden und nach Bedarf geöffnet, gedruckt oder per E-Mail/Fax versendet werden können.
Die erzeugten Schriftstücke können auch zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt oder versendet werden, nachdem der Detailreiter Erzeugte Schriftstücke geschlossen wurde. Bei erneutem Aufruf trägt der Detailreiter dann die Beschriftung Arbeitsschritt-Schriftstücke.
Wie wird der Detailreiter mit den Schriftstücken geöffnet?
Öffnen Sie den Detailreiter "Erzeugte Schriftstücke bzw. "Arbeitsschritt-Schriftstücke"...
- in dem Detailreiter einer KommunalPLUS-Akte, der Arbeitsschritte aufführt, mithilfe eines Arbeitsschritts, der Schriftstücke erstellt, die den Empfängern auf unterschiedliche Weise zugestellt werden sollen.
- Beim erstmaligen Aufruf eines solchen Arbeitsschritts trägt der Detailreiter die Beschriftung Erzeugte Schriftstücke.
Wird auf einen Arbeitsschritt, für den bereits Schriftstücke erzeugt wurden, erneut geklickt, werden die vorhandenen Schriftstücke im Detailreiter Arbeitsschritt-Schriftstücke angezeigt.
- Um Stellenbesetzungs- und Stellenbewerberakten verwenden zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "Stellenbesetzung" verwenden verfügen.
Anleitung
So drucken oder senden Sie Schriftstücke:
- Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Erzeugte Schriftstückebzw. Arbeitsschritt-Schriftstücke geöffnet ist.
- Die erzeugten Schriftstücke werden angezeigt.
- Wählen Sie die Schaltfläche Drucken/Senden..., um die vorgegebene Aktion für die (standardmäßig markierten) Schriftstücke auszuführen.
- Das Dialogfenster Drucken und Senden wird geöffnet.
Kommunizieren Sie laut Angabe in der Bewerberakte mit einem Bewerber z.B. per Brief, so ist Drucken die vorgegebene Aktion bei einer Einladung an diesen Bewerber. Erfolgt die Kommunikation dagegen per E-Mail, so ist Senden die vorgegebene Aktion.
- Das Dialogfenster Drucken und Senden wird geöffnet.
- Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Drucker aus und starten Sie die jeweils voreingestellte Aktion, indem Sie die Schaltfläche Drucken verwenden.
- Die Schriftstücke werden je nach vorgesehener Aktion gedruckt oder per E-Mail/Fax versendet.
- Sie können vor dem "Drucken" die einzelnen Schriftstücke zur Kontrolle mit der Schaltfläche Öffnen im Anwendungsprogramm öffnen. Außerdem können Sie mit der rechten Maustaste alle Befehle aus dem Kontextmenü des Schriftstücks aufrufen.
Nur wenn für betreffende Schriftstücke möglich:
Möchten Sie die vorgegebene Aktion zu einem oder mehreren Schriftstücken einmal ändern oder auch bestimmte Ausführungsoptionen setzen, so können Sie die Aktion vor dem Drucken mithilfe der Schaltfläche Aktion festlegen… an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Beispiel:
Detailreiter "Erzeugte Schriftstücke"
Drucken und Senden / Aktion festlegen
