Als E-Mail senden - Format
Über das Dialogfenster kann festgelegt werden, in welcher Form eine Anlage an ein externes E-Mail-Programm übergeben werden soll.
Wie wird das Dialogfenster "Als E-Mail senden - Format" geöffnet?
Öffnen Sie das Dialogfenster...
- indem Sie auf einen Listeneintrag im Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung doppelklicken oder dort einen oder mehrere Listeneinträge markieren und auf die Schaltfläche Ändern... klicken.
Anleitung
So ändern Sie das Format einer Anlage:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Als E-Mail senden - Format geöffnet ist.
- Es zeigt im Feld Anlage die Bezeichnung des Objekts, das Sie zuvor im Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung markiert hatten. Wurden mehrere Objekte markiert, erscheint hier nur eine summarische Angabe (siehe Beispiel).
- Es zeigt im Feld Anlage die Bezeichnung des Objekts, das Sie zuvor im Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung markiert hatten. Wurden mehrere Objekte markiert, erscheint hier nur eine summarische Angabe (siehe Beispiel).
- Wählen Sie aus dem Auswahlfeld Übergeben als das Format aus, in dem Sie die Anlage versenden möchten.
- Welche Auswahlmöglichkeiten Ihnen hier angeboten werden, ist abhängig von den Angaben in der System-Einstellung Befehl 'Als E-Mail senden' der jeweiligen Organisationsstruktur.
- Klicken Sie auf OK.
- Ihre Auswahl wird in das Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung in die Spalte Übergeben als übernommen.
Beispiel:
Im Dialogfenster Als E-Mail senden - Vorbereitung, wurden zwei Schriftstücke markiert, weshalb im Feld Anlage ein summarischer Eintrag erscheint. Das Auswahlfeld Übergeben als listet alle per System-Einstellung Schriftgutverwaltung | Befehl 'Als E-Mail senden' zugelassenen Formate.
