Vertretung übergeben

Auf Basis einer Vertretungsregelung können Benutzer ihre Aufgaben vertretungsweise an andere Benutzer übergeben. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn ein Urlaub bevorsteht.

In einer Vertretungsregelung ist fest vorgegeben, welche Benutzer für Vertretungen infrage kommen und in welchen Bereichen die Vertretung durch die einzelnen Benutzer stattfinden kann.
Die Vertretungsregelung wird vom Administrator im Rahmen der Benutzerdefinition festgelegt. Details dazu enthält die Administrator-Dokumentation.

1. Vertretungen stehen generell nur zur Verfügung, wenn Sie das Modul Vertretungsregelung einsetzen.

Anleitung

So übergeben Sie die Vertretung für ihre Aufgaben an einen anderen Benutzer:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Vertretung übergeben geöffnet ist.
  • Alle Benutzer werden angezeigt, die laut Vertretungsregelung eine Vertretung für Ihre Aufgaben übernehmen können. In der Spalte Gruppen wird der jeweilige Aufgabenbereich angezeigt.
    Benutzer, die aktuell eine Vertretung ausüben, sind in der Liste markiert .
• Markieren Sie die Zeile mit dem Aufgabenbereich, dessen Vertretung Sie übergeben wollen.
  • Stehen mehrere Vertreter für diesen Aufgabenbereich zur Verfügung, wird ein Auswahlfenster geöffnet, in dem Sie den gewünschten Vertreter auswählen müssen.
• Wiederholen Sie bei Bedarf Schritt 2, um alle Aufgabenbereiche an Vertreter zu übergeben.
• Schließen Sie das Dialogfenster mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und die ausgewählten Vertretungen werden nach Ihren Eingaben aktiviert!
    Betreffende Benutzer werden automatisch per Mail über den Beginn der Vertretung informiert.
    regisafe bietet Ihnen an, das Programm jetzt zu beenden. Entscheiden Sie selbst, ob Sie schon alle "Restarbeiten" erledigt haben.
  • Wenn Sie das nächste Mal regisafe starten, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie die Vertretung beenden wollen. So können Sie die eingerichtete Vertretung nicht vergessen!

So beenden Sie die Vertretung für ihre Aufgaben:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Vertretung übergeben geöffnet ist.
  • Alle Benutzer werden angezeigt, die laut Vertretungsregelung eine Vertretung für Ihre Aufgaben übernehmen können.
    Benutzer, die aktuell eine Vertretung ausüben, sind in der Liste markiert .
• Entfernen Sie die Markierung aus der Zeile mit dem Aufgabenbereich, dessen Vertretung Sie beenden wollen.
• Wiederholen Sie Bei Bedarf Schritt 2, um weitere Vertretungen zu beenden.
• Schließen Sie das Dialogfenster mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und die ausgewählten Vertretungen werden beendet!
    Betreffende Benutzer werden automatisch per Mail über das Ende der Vertretung informiert.