Schriftstück ändern 
Die Daten von Schriftstücken werden im Schriftstück-Reiter geändert.

Öffnen Sie den Schriftstück-Reiter zum Ändern eines bestehenden Schriftstücks mit einer der folgenden Methoden:
- Markieren Sie ein bestehendes Schriftstück in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste
Ändern.
- Werden in der Menüleiste nicht alle Befehle angezeigt, können Sie eine Liste aller Befehle über
Alle Befehle oder durch die Taste F10 aufrufen.
- Werden in der Menüleiste nicht alle Befehle angezeigt, können Sie eine Liste aller Befehle über
- Doppelklicken Sie auf ein bestehendes Schriftstück in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
- Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Schriftstück-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Schriftgutverwaltung | Doppelklick in Schriftstück-Listen. Um durch Doppelklick den Schriftstück-Reiter anzuzeigen, muss hierSchriftstück-Datensatz ändern oder Schriftstück-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Schriftstück-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl
Anzeigen geöffnet haben.
- Um Schriftstücke ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Schriftstücke ändern verfügen.
Um auch zugehörige Dateien sehen/ändern zu können, müssen Sie außerdem über die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Schriftstück-Dateien öffnen verfügen. - regisafe erlaubt auch das gleichzeitige Öffnen mehrerer Objektreiter zum Ändern! Sie können einen Objektreiter auch ändern, wenn eine Datei im Anwendungsprogramm geöffnet ist.
Wenn Sie den Inhalt der Schriftstück-Datei ändern möchten, müssen Sie in der Regel den Befehl Datei |
Datei öffnen verwenden. Dieser öffnet die Schriftstück-Datei im Anwendungsprogramm.
Ausnahme:
Wenn in der Schriftstück-Datei Texte zu ändern sind, die automatisch aus dem Schriftstück-Reiter (per Formularfeld) eingefügt worden sind, müssen Sie diese Daten zunächst im Schriftstück-Reiter ändern. Anschließend können Sie dann den Befehl Datei |
Datei öffnen und aktualisieren nutzen, um die Formularfelder in der Schriftstück-Datei zu aktualisieren.
- Mit dem Befehl Ändern können Sie die Objektreiter bestehender Schriftstücke ändern. Dabei haben Sie nicht nur die Möglichkeit, ein einzelnes Schriftstück zu ändern, Sie können auch mehrere Schriftstücke auf einmal ändern (z.B. um für mehrere Schriftstücke auf einmal eine neue Aufbewahrungsfrist zu setzen).
Anleitung
So führen Sie Änderungen in einem Schriftstück-Reiter durch:
- Tragen Sie die gewünschten Änderungen in den einzelnen Detailreitern des Objektreiters ein.
Anleitungen zur Verwendung der einzelnen Reiter finden Sie unter:
Reiter Allgemein
Reiter Aufbewahrung
Reiter TR RESISCAN
Reiter Extras - Nutzen Sie bei Bedarf die Möglichkeiten der Funktionsleiste, um dem Schriftstück z.B. Notizen hinzuzufügen.
- Diese Symbole werden nur bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und der Berechtigung Schriftgutverwaltung | Elektronische Unterchriften anzeigen angezeigt.
- Dieses Symbol wird nur bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und der Berechtigung Schriftgutverwaltung | Elektronisch unterschreiben angezeigt.
Es steht nur im Detailreiter Datei-Vorschau/Verwaltung nach Aufruf des BefehlsElektronische Unterschrift |
Unterschreiben... oder ...|
Unterschriften anzeigen zur Verfügung und tritt dann an die Stelle der Symbole
und
.
- Die Funktionsleiste ist erst dann verfügbar, wenn der Datensatz des Schriftstücks bereits einmal gespeichert wurde.
- Speichern Sie die Schriftstück-Datensatzmaske mit OK.
- regisafe prüft, ob das im Feld Aktenzeichen angegebene Aktenzeichen vor dem Doppelpunkt auch im Feld Akten-/Vorgangskennung eingetragen ist. Sind dem Objekt mehrere Aktenzeichen zugeordnet, muss eines dieser Aktenzeichen im Feld Akten-/Vorgangskennung angegeben sein.
Danach wird die Schriftstück-Datensatzmaske nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls Sie mehrere Schriftstücke markiert haben, wird die Änderung für alle Schriftstücke gespeichert. - Die zugehörigen Schriftstück-Dateien werden nicht geändert, auch wenn diese Daten aus dem Objektreiter des Schriftstücks via Formularfeld übernommen haben.
Um aus dem Objektreiter übernommene Daten auch in der Schriftstück-Datei zu ändern, müssen Sie nach dem Ändern im Objektreiter den BefehlDatei |
Datei öffnen und aktualisieren verwenden.
- Änderungen, die Sie über die Funktionsleiste vorgenommen haben - z.B. eine hinzugefügte Notiz - bleiben auch dann im Schriftstück gespeichert, wenn Sie es nicht explizit mit OK speichern.
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

Die Funktionsleiste stellt Folgendes zur Verfügung:
Symbol |
Funktion |
![]() ![]() |
Aufklappen/Zuklappen
|
|
Elektronische Signatur vorhanden
|
|
Neue Notiz erfassen
Bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und dem Aufruf des Befehls |
|
Neuen Stempel anbringen Zeigt die definierten Bearbeitungsnotizen-Stempel zur Auswahl an. Wenn in einer regisafe-Installation keine Bearbeitungsnotizen-Stempel definiert sind, werden folgende Stempel als Vorgabe eingerichtet: Bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und dem Aufruf des Befehls |
![]() |
Unterschreiben
|
![]() ![]() |
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