Schriftstück ändern

Die Daten von Schriftstücken werden im Schriftstück-Reiter geändert.

Wenn Sie den Inhalt der Schriftstück-Datei ändern möchten, müssen Sie in der Regel den Befehl Datei | Datei öffnen verwenden. Dieser öffnet die Schriftstück-Datei im Anwendungsprogramm.
Ausnahme:
Wenn in der Schriftstück-Datei Texte zu ändern sind, die automatisch aus dem Schriftstück-Reiter (per Formularfeld) eingefügt worden sind, müssen Sie diese Daten zunächst im Schriftstück-Reiter ändern. Anschließend können Sie dann den Befehl Datei | Datei öffnen und aktualisieren nutzen, um die Formularfelder in der Schriftstück-Datei zu aktualisieren.

Mit dem Befehl Ändern können Sie die Objektreiter bestehender Schriftstücke ändern. Dabei haben Sie nicht nur die Möglichkeit, ein einzelnes Schriftstück zu ändern, Sie können auch mehrere Schriftstücke auf einmal ändern (z.B. um für mehrere Schriftstücke auf einmal eine neue Aufbewahrungsfrist zu setzen).

Anleitung

So führen Sie Änderungen in einem Schriftstück-Reiter durch:

Tragen Sie die gewünschten Änderungen in den einzelnen Detailreitern des Objektreiters ein.
Anleitungen zur Verwendung der einzelnen Reiter finden Sie unter:
Reiter Allgemein
Reiter Aufbewahrung
Reiter TR RESISCAN
Reiter Extras

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

Nutzen Sie bei Bedarf die Möglichkeiten der Funktionsleiste, um dem Schriftstück z.B. Notizen hinzuzufügen.

Welche Möglichkeiten stellt die Funktionsleiste zur Verfügung?

Die Funktionsleiste stellt Folgendes zur Verfügung:

Symbol	Funktion
	Aufklappen/Zuklappen Klappt die Anzeige von Details zu den Funktionen auf bzw. zu.
	Elektronische Signatur vorhanden Zeigt vorhandene Signaturen mit ihrem jeweiligen Prüfstatus an: Signatur ist OK Prüfung der Signatur ergab Fehler Diese Symbole werden nur bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und der Berechtigung Schriftgutverwaltung \| Elektronische Unterchriften anzeigen angezeigt.
	Neue Notiz erfassen Öffnet das Dialogfenster zum Erfassen einer Notiz. Bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und dem Aufruf des Befehls Elektronische Unterschrift \| Unterschreiben... oder ...\| Unterschriften anzeigen, wird dieses Symbol im Detailreiter Datei-Vorschau/Verwaltung ausgeblendet.
	Neuen Stempel anbringen Zeigt die definierten Bearbeitungsnotizen-Stempel zur Auswahl an. Wenn in einer regisafe-Installation keine Bearbeitungsnotizen-Stempel definiert sind, werden folgende Stempel als Vorgabe eingerichtet: - Fehlerhaft - Genehmigt - Geprüft - Ungültig Bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und dem Aufruf des Befehls Elektronische Unterschrift \| Unterschreiben... oder ...\| Unterschriften anzeigen, wird dieses Symbol im Detailreiter Datei-Vorschau/Verwaltung ausgeblendet.
	Unterschreiben Öffnet das Dialogfenster zum Unterschreiben. Dieses Symbol wird nur bei Verwendung des Moduls Elektronische Signatur und der Berechtigung Schriftgutverwaltung \| Elektronisch unterschreiben angezeigt. Es steht nur im Detailreiter Datei-Vorschau/Verwaltung nach Aufruf des Befehls Elektronische Unterschrift \| Unterschreiben... oder ...\| Unterschriften anzeigen zur Verfügung und tritt dann an die Stelle der Symbole und .
	Nach oben scrollen, Nach unten Scrollen Werden eingeblendet, sobald mehr Bearbeitungsnotizen und -Stempel vorhanden sind, als angezeigt werden können. Scrollen innerhalb der Funktionsleiste.

Die Funktionsleiste ist erst dann verfügbar, wenn der Datensatz des Schriftstücks bereits einmal gespeichert wurde.

Speichern Sie die Schriftstück-Datensatzmaske mit OK.

regisafe prüft, ob das im Feld Aktenzeichen angegebene Aktenzeichen vor dem Doppelpunkt auch im Feld Akten-/Vorgangskennung eingetragen ist. Sind dem Objekt mehrere Aktenzeichen zugeordnet, muss eines dieser Aktenzeichen im Feld Akten-/Vorgangskennung angegeben sein.
Danach wird die Schriftstück-Datensatzmaske nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls Sie mehrere Schriftstücke markiert haben, wird die Änderung für alle Schriftstücke gespeichert.
Die zugehörigen Schriftstück-Dateien werden nicht geändert, auch wenn diese Daten aus dem Objektreiter des Schriftstücks via Formularfeld übernommen haben.
Um aus dem Objektreiter übernommene Daten auch in der Schriftstück-Datei zu ändern, müssen Sie nach dem Ändern im Objektreiter den Befehl Datei | Datei öffnen und aktualisieren verwenden.

Änderungen, die Sie über die Funktionsleiste vorgenommen haben - z.B. eine hinzugefügte Notiz - bleiben auch dann im Schriftstück gespeichert, wenn Sie es nicht explizit mit OK speichern.