Kopieren in Windows-Ordner

Eine regisafe-Schriftstück-Datei, die zur Weiterverarbeitung oder als Kopie außerhalb der regisafe-Dokumentenverwaltung benötigt wird, kann in einen beliebigen Windows-Ordner kopiert werden.

• Es erfolgt kein Sperren von kopierten Schriftstücken.

Bei Bedarf kann ein außerhalb von regisafe geändertes Dokument später wieder in das Original-Schriftstück übernommen werden, indem es mit dem Befehl Einfügen aus Windows-Ordner wieder zurück in das Schriftstück kopiert wird (siehe auch Einfügen aus Windows-Ordner ).

Der Befehl Kopieren in Windows-Ordner kann über das Menü einer Trefferliste oder über die Datei-Vorschau/Verwaltung ausgeführt werden. Das Kopieren über das Menü ermöglicht, Dateien aus mehreren Schriftstücken gleichzeitig zu kopieren.

Anleitung

So kopieren Sie Schriftstück-Dateien über das Menü in einen Windows-Ordner:

• Markieren Sie in einer Trefferliste ein oder mehrere Schriftstücke, deren Dateien Sie in einen Windows-Ordner kopieren wollen.
• Wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste  Datei | Kopieren in Windows-Ordner.
  
• Der Mini-Explorer Ordner auswählen wird geöffnet.
• Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Schriftstück-Dateien kopieren wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen.
  • Sie können in dem Explorer-Fenster auch einen anderen Namen für die Schriftstück-Datei angeben. Beachten Sie aber, dass dieser Name nur für die erste zu kopierende Datei gilt, nicht aber für weitere Dateien desselben oder anderer Schriftstücke. Wollen Sie auch die anderen Dateien beim Kopieren umbenennen, so können Sie dies im Folgenden für jede Datei separat festlegen.
  • Wenn das Schriftstück oder die Schriftstücke mehrere Dateien enthalten, öffnet sich das regisafe-Dialogfenster Kopieren in Windows-Ordner. Das ausgewählte Verzeichnis ist in der Titelleiste vermerkt. Die Hauptdatei bzw. die Hauptdateien sind bereits angekreuzt.
    Wenn ein Schriftstück nur eine Datei enthält, können Sie die Datei direkt im Windows-Ordner ablegen. Gibt es im Verzeichnis bereits eine Datei mit gleichem Namen, fragt Sie regisafe, ob es die vorhandene Datei überschreiben soll. Bestätigen Sie die Abfrage ggf. mit Ja. Sie haben die Datei in den Windows-Ordner kopiert und brauchen die folgenden Schritte nicht mehr ausführen.
    
    
• Wenn Sie mehrere Dateien kopieren möchten, prüfen Sie im Dialogfenster Kopieren in Windows-Ordner noch einmal das ausgewählte Verzeichnis und ändern Sie es ggf. über die Schaltfläche des Feldes Zielverzeichnis.
• Benennen Sie bei Bedarf einzelne Dateien um. Markieren Sie dazu eine Datei-Zeile (nicht Ankreuzen!) und klicken Sie auf die Schaltfläche Dateiname ändern.
  
• Das Dialogfenster Dateiname ändern öffnet sich. Ändern Sie ggf. den Dateinamen.
• Wenn Sie hier in dieser Vorgehensweise den Dateinamen nicht ändern, können Sie später eine außerhalb von regisafe überarbeitete Datei reibungslos wieder in das Schriftstück übernehmen. regisafe überschreibt bei einem späteren Wieder-Einfügen aus dem Windows-Ordner automatisch die veraltete Datei.
• Kreuzen Sie diejenigen Dateien im Dialogfenster In Windows-Ordner kopieren an, die Sie kopieren möchten.
• Starten Sie die Kopie der Dateien in den angegebenen Windows-Ordner mit OK.
  
• regisafe kopiert die Dateien in das angegebene Verzeichnis. Wenn in dem Verzeichnis bereits Dateien mit dem gleichen Namen waren, fragt regisafe Sie, ob es die vorhandenen Dateien überschreiben soll. Bestätigen Sie die Abfrage ggf. mit Ja.
  Nach dem Kopieren wird der Windows-Explorer mit dem entsprechenden Verzeichnis geöffnet. Die kopierten Dateien sind darin markiert.
  
  
  

So kopieren Sie Schriftstück-Dateien über die Datei-Vorschau/Verwaltung in einen Windows-Ordner:

1. Rufen Sie die Datensatzmaske des Schriftstücks auf und wechseln Sie in den Detailreiter Datei-Vorschau/Verwaltung.
2. Klappen Sie die Dateiauswahl auf und markieren Sie die Datei(en), die Sie in einen Windows-Ordner kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Dateiauswahl und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren in Windows-Ordner.
4. Wählen Sie im Mini-Explorer das gewünschte Verzeichnis aus und klicken Sie auf Ordner auswählen.
   
• regisafe kopiert die Dateien in das angegebene Verzeichnis. Wenn es in dem Verzeichnis bereits Dateien mit dem gleichen Namen gibt, fragt Sie regisafe, ob es die vorhandenen Dateien überschreiben soll. Bestätigen Sie die Abfrage ggf. mit Ja.
  Nach dem Kopieren wird der Windows-Explorer mit dem entsprechenden Verzeichnis geöffnet. Die kopierten Dateien sind darin markiert.

 

• Aus jedem geöffneten regisafe-Dialogfenster heraus können Sie das regisafe-Start-Menü öffnen, ohne dazu das Dialogfenster verlassen zu müssen. So können Sie z.B. die Inhalte des Dialogfensters drucken. Um das Start-Menü zu öffnen, klicken Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das regisafe-Symbol . Alternativ können Sie auch die Taste F10 drücken. In Dialogfenstern, die über eine eigene Menüleiste verfügen, müssen Sie die Taste F10 zweimal drücken, um das Start-Menü anzuzeigen, denn das erste Drücken von F10 aktiviert zunächst das Menü des Dialogfensters.