Sitzungen anzeigen

Die Trefferliste des Reiters Finden & Wissen dient auch zur Anzeige von Sitzungen. Die enthaltenen Sitzungen werden jeweils auf verschiedene Art und Weise zusammengestellt, abhängig davon, aus welchem Zusammenhang die Sitzungs-Trefferliste geöffnet wird.
Mithilfe der Befehle, die im Start-Menü, in den Reitermenüs, in der Menüleiste und im Kontextmenü zur Verfügung stehen, können Sitzungen unter anderem gesucht, neu angelegt, gelöscht, gedruckt oder als Favorit gespeichert werden.

Befehle für angezeigte Sitzungen ausführen

In einer Sitzungs-Trefferliste stehen eine Reihe von Befehlen zur Bearbeitung der angezeigten Sitzungen zur Verfügung.

Verfügbare Befehle zu Sitzungen

Befehle zur Bearbeitung von Sitzungen finden Sie in regisafe in Kontextmenüs, Menüleisten, Reitermenüs und dem Start-Menü. Die untenstehende Tabelle listet alle dort vorkommenden Befehle alphabetisch auf.

Symbol	Funktion
	Abonnements Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Abonnieren Abonniert die markierten Sitzungen. Abonnement beenden Beendet Ihr Abonnement der markierten Sitzungen. Abonnenten anzeigen Öffnet den Detailreiter Abonnenten der markierten Sitzung. Sofern vorhanden, wird darin Ihr eigenes Abonnement markiert. Mehr dazu: Reiter "Abonnenten" verwenden Meine Abonnements Öffnet den Reiter Abonnements im regisafe-Programmfenster. Mehr dazu: Abonnements ansehen
	Ändern Öffnet den Sitzungs-Reiter im editierbaren Modus zur Änderung der markierten Sitzung. Mehr dazu: Sitzung ändern
	Alle Befehle Zeigt eine Liste aller Befehle an, die für die Sitzung zur Verfügung stehen. Damit sind auch solche Befehle direkt im Fenster aufrufbar, die aufgrund einer eingeschränkten Fensterbreite nicht mehr in der Menüleiste angeboten werden können.
	Als E-Mail senden Sendet Sitzungs-Verweise als E-Mail über Ihr externes Mail-System (z.B. Outlook) an andere regisafe-Benutzer. Der Empfänger erhält die regisafe-Sitzungen in Form eines Verweises. Aus diesem Grund ist das Senden von Sitzungen nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf die gesendeten Sitzungen hat. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die Berechtigung Schriftstücke als E-Mail senden verfügen. Wird das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt, lautet die Berechtigung Neue Mail / Neue Wiedervorlage. In diesem Fall befindet sich dieser Befehl im Untermenü Mail/Wiedervorlage oder er ist deaktiviert.
	Anzeigen Zeigt den Sitzungs-Reiter an. Änderungen können in dieser Ansicht nur mithilfe der Schaltfläche Ändern gemacht werden. Mehr zum Inhalt des Reiters: Sitzung ändern.
	Drucken Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl: Aktuelle Anzeige (Liste) drucken Druckt, je nach Auswahl, unterschiedliche Inhalte von der gesamten Akten-Trefferliste oder von Teilen daraus.
	Einstellungen Sitzungsverwaltung Öffnet die Benutzer-Einstellungen, wobei die Gruppe Sitzungsverwaltung vorausgewählt ist. Hier können Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen. Mehr zu den Benutzer-Einstellungen: Einstellungen für die Sitzungsverwaltung
	Erweiterte Suche Öffnet die "erweiterte Suche" nach Sitzungen. Im Vergleich zur Schnellsuche erlaubt die Erweiterte Suche die Angabe zusätzlicher Kriterien. Mehr dazu: Erweiterte Suche - Sitzungen.
	Favoriten In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Zu den Favoriten hinzufügen Fügt die markierte Sitzung zu den Favoriten hinzu und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft. Aus den Favoriten entfernen Entfernt die markierte Sitzung aus den Favoriten und ändert die Liste der Favoriten dauerhaft. Sitzung-Favoriten anzeigen Zeigt die Sitzungs-Favoriten als Trefferliste an. In der Menüleiste bietet dieser Befehl eine Auswahl der verfügbaren Objekt-Typen. Im Start-Menü gibt es pro Objekt-Typ stattdessen den Befehl Favoriten anzeigen.
	Kopieren Verwendet die markierte Sitzung als Vorlage für eine neue Sitzung. Mehr zum Ändern oder Neuanlegen von Sitzungen: Sitzungen neu anlegen oder ändern
	Löschen Löscht die markierten Sitzungen. Sie benötigen dazu die Berechtigung Sitzungen löschen.
	Mail/Wiedervorlage (Modul Mail/Wiedervorlage) Öffnet ein Untermenü mit den folgenden Befehlen: Neue Mail... Sendet Sitzungs-Verweise als Mail an andere regisafe-Benutzer; an externe Adressen können solche Verweise nicht versendet werden! Grund: Das Senden von Verweisen ist nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf regisafe und auf das Objekt hat, auf das verwiesen wird. Bei Verwendung des Moduls Mail/Wiedervorlage wird davon ausgegangen, dass für alle Nutzer derselben regisafe-Installation eine interne Mail-Adresse besteht. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird. Neue Wiedervorlage Sendet Sitzungs-Verweise an einem bestimmten Tag als Erinnerung in Form einer Mail an regisafe-Benutzer. Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird.
	Menüleiste anpassen Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die Menüleiste nach Ihren Wünschen konfigurieren können.
	Neu anlegen In Kontextmenüs öffnet dieser Befehl zunächst ein Menü zur Auswahl des Objekt-Typs, also z.B. Akte/Vorgang, Schriftstück, Adresse etc. Sofern es zu dem Objekt-Typ mehrere Objekt-Arten bzw. Vorlagen gibt, werden diese in einem Untermenü zur Auswahl angeboten. Im Start-Menü zu den Objekt-Typen öffnet dieser Befehl direkt ein Untermenü zur Auswahl der Objekt-Art bzw. Vorlage. Mehr dazu: Schriftstück neu anlegen
	Sicherheit Öffnet ein Untermenü mit dem folgenden Befehl: Aktivitätsprotokoll Zeigt das Aktivitätsprotokoll an, in dem alle Vorfälle zum markierten Objekt enthalten sind (z.B. Änderungen usw.). Der Befehl steht nur zur Verfügung, wenn das Anwendungsmodul Aktivitätsprotokoll eingesetzt wird. Mehr dazu: Aktivitätsprotokoll anzeigen. Dort können auch Aktivitäten in das Aktivitätsprotokoll eingetragen werden, die regisafe nicht automatisch speichert (z.B. ein Telefonat). Mehr dazu: Eintrag in das Aktivitätsprotokoll vornehmen
	Suche Sitzungen Öffnet die Schnellsuche. Sie ist automatisch auf Sitzungen eingestellt (Sitzungen ist im linken Feld markiert). Durch eine Angabe unter Suchbegriff Aktenzeichen oder Sitzungskennung kann die Suche eingegrenzt werden. Mehr dazu: Sitzungen suchen.
	Verlauf Öffnet ein Auswahlmenü der verschiedenen Objekt-Typen. Nach Auswahl des Objekt-Typs wird dessen Verlauf in der Trefferliste angezeigt. Im Start-Menü zu den Objekt-Typen zeigt dieser Befehl den Verlauf in der Trefferliste an. Mehr zur Anzeige von Sitzungen in Listen: Sitzungen anzeigen
	Verweis in Zwischenablage kopieren Kopiert einen Verweis (IQO-Datei) auf die Sitzung in die Zwischenablage. Von dort aus kann er in andere Anwendungen wie z.B. Microsoft Teams oder Outlook eingefügt werden. Hat der Empfänger Zugriff auf dieselbe regisafe-Installation wie der Absender, kann er die Sitzung durch einen Doppelklick auf die IQO-Datei in regisafe anzeigen, sofern er Zugriffsberechtigung darauf besitzt. Sie können auch mehrere Objekte des gleichen Typs, z.B. Schriftstücke, auf einmal markieren und dafür einen Verweis erzeugen. Sie können Verweise auf Objekte auch durch Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) aus Objektbäumen oder Objektlisten in externe Anwendungen einfügen. Halten Sie dazu beim Ziehen und Ablegen die Strg-Tasteund gleichzeitig die Alt-Taste gedrückt.
	Zuordnungen Öffnet ein Untermenü, in dem die zugeordneten und unter-/übergeordneten Objekte aufgerufen werden können. Dieselben Zuordnungen werden im Reiter Finden & Wissen auch im Teilfenster Zuordnungen angezeigt.

So führen Sie Befehle zu den angezeigten Sitzungen aus:

Markieren Sie eine Sitzung (oder auch mehrere Sitzungen), indem Sie mir der linken Maustaste in die entsprechende Zeile klicken.
- Die Zeile wird hervorgehoben.
Wählen Sie den gewünschten Befehl im Start-Menü, in einem Reitermenü, in der Menüleiste oder im Kontextmenü.

Der Befehl wird ausgeführt.

In der Benutzerdokumentation unter Mit regisafe-Trefferlisten arbeiten finden Sie Informationen zur Arbeit mit Menüs, Fenstern, Listen und Befehlen.

Zugeordnete Objekte anzeigen

regisafe bietet für die Anzeige zugeordneter Objekte die folgenden Möglichkeiten:

Markieren Sie eine Sitzung in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü Zugeordnete <Objektname> z.B. Zugeordnete Schriftstücke.
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
Markieren Sie eine Sitzung in der Trefferliste und wählen Sie im Teilfenster Zuordnungen den Link auf die zugeordneten Objekte, die Sie anzeigen möchten, z.B. Schriftstücke zu Sitzung GR 23.11.2010.
- Die gewählten zugeordneten Objekte werden als Trefferliste angezeigt.
Markieren Sie eine Sitzung in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste den Befehl Anzeigen oder Ändern, sodass sich der Sitzungs-Reiter öffnet, der sich in mehrere Detailreiter untergliedert. Wählen Sie anschließend den Detailreiter der gewünschten zugeordneten Objekte. Sollte dieser Detailreiter nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

Sitzungs-Favoriten anzeigen

regisafe bietet für die Anzeige der Sitzungs-Favoriten als Trefferliste die folgenden Möglichkeiten:

Markieren Sie eine Sitzung in der Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü Favoriten | Sitzung-Favoriten anzeigen. Alternativ können Sie in der Menüleiste Favoriten | Sitzungen wählen. Um alle Befehle der Menüleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Befehle oder drücken Sie die Taste F10.
Wählen Sie im Start-Menü Sitzungen | Favoriten anzeigen.
Klicken Sie im Reiter Start im Start-Element Favoriten auf den Eintrag Sitzungen.
Klicken Sie im Reiter Suchen unter der Suchart Sitzungen auf den Eintrag Favoriten.
Abhängig von den System-Einstellungen und den aktuellen Benutzer-Einstellungen kann die Anzeige der Sitzungen variieren.
Eine Zusammenstellung aller vorhandenen Einstellungen finden Sie unter Einstellungen für die Sitzungsverwaltung.