Auswahlfeld-Listen für die Personendatenauskunft

Auswahlfeld-Listen standardisieren und vereinfachen die Dateneingabe in regisafe. Durch die Verwendung der Auswahlfeld-Listen werden Fehleingaben, Dubletten und missverständliche Eingaben vermieden. Gleichzeitig können über die Auswahl von Einträgen aus Auswahlfeld-Listen Vorgaben für weitere Einstellungen gesetzt werden, sodass es überflüssig wird, diese separat einzugeben.

Folgende Auswahlfeld-Listen gibt es speziell für die "Personendatenauskunft":

• Datenherkunft
  Hier werden die möglichen Quellen erfasst, die bei der Erfassung von personenbezogenen Daten in Adressen relevant sind.
  Grundsätzlich kann zwischen der Eigenerhebung (direkt im Kontakt mit der betroffenen Person) und der Übernahme von Dritten unterschieden werden.
  Bei der Eigenerhebung muss die betroffenen Person nicht mehr über die Datenerfassung informiert werden. Bei der Übernahme von Dritten ist diese Information dagegen notwendig, dabei muss der jeweilige "Dritte" auch explizit genannt werden!
  
  Zu jeder Quelle kann festgelegt werden, dass bei Vorliegen einer E-Mail-Adresse automatisch ein Info-Mail an die betroffene Person versendet wird. In der System-Einstellung Vorgehensweise bei nicht vorhandener E-Mail-Adresse kann festgelegt werden, ob bei fehlender E-Mail-Adresse stattdessen ein Brief oder eine Information an den Datenschutzbeauftragten versendet werden soll.
  
  Beispiele:

  Eintrag	Mailversand
  Eigenerhebung	Nein
  Deutsche Post	Ja
  Kauf bei <Anbieter>	Ja
  Amt <Name>	Ja



• Sperrhinweise
  Hier werden mögliche Sperrhinweise erfasst, die auf Verlangen der betroffenen Person in den Angaben zum Datenschutz der Adresse eingetragen werden können.
  
  Beispiele:

Eintrag
Keine Weitergabe an Adressbuchverlage
Keine Weitergabe an politische Parteien
Keine Verwendung für Glückwünsche (Jahrestage usw.)
Personenschutz



• Verwendungszweck
  Hier werden alle Verwendungszwecke erfasst, zu denen eine Adresse erfasst bzw. im weiteren Verlauf zusätzlich genutzt werden kann.
  
  Beispiele:

Eintrag
Ordnungswidrigkeitsverfahren
Mahnverfahren
Kundenakquise
Lieferantenadresse



• Weitergabe an
  Hier werden alle Fälle erfasst, für die Adressen an Dritte weitergegeben werden. Zu beachten ist, dass hier sowohl der Empfänger als auch der Verwendungszweck beim Empfänger genannt werden muss, um ggf. eine ausreichende Auskunft an den Betroffenen erstellen zu können.
  
  Beispiele:

Eintrag
Bürgerbüro - Umfrage Straßenbeleuchtung
Abfallwirtschaftsbetrieb - Mahnverfahren
Partnerfirma - Kundenaquise