So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen Ihren Benutzernamen-Eintrag auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen für die ausgewählte Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt. Sie können im Feld auf der rechten Seite mit STRG+F ein Suchfeld für eine Suche innerhalb der Gruppe öffnen.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch im Kontextmenü angeboten.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende Einstellungen kann jeder Benutzer in der Gruppe "Telefonwahl" festlegen:

1. Amtsholung
   Diese Benutzer-Einstellung wird nur angeboten, wenn in den System-Einstellungen festgelegt ist, dass unterschiedliche Telefonanlagen im Einsatz sind. In diesem Fall wird die System-Einstellung Amtsholung zusätzlich als Benutzer-Einstellung angeboten.
2. Amtsholung auch bei eingehenden Telefonaten
   Diese Benutzer-Einstellung wird nur angeboten, wenn in den System-Einstellungen festgelegt ist, dass unterschiedliche Telefonanlagen im Einsatz sind. In diesem Fall wird die System-Einstellung Amtsholung auch bei eingehenden Telefonaten zusätzlich als Benutzer-Einstellung angeboten.
3. Anrufliste: Maximale Länge
   Legt die maximale Anzahl der Einträge in der Anrufliste fest. Ist die Anzahl erreicht, werden ältere Anrufe sukzessive aus der Liste entfernt.
4. Automatische Wahlwiederholung
   Geben Sie hier die Anzahl an Sekunden ein, nach denen automatisch eine Wahlwiederholung durchgeführt werden soll, wenn die Leitung belegt war. Geben Sie hier 0 ein, wird keine automatische Wahlwiederholung durchgeführt.
5. Eigene Ländervorwahl
   Diese Benutzer-Einstellung wird nur angeboten, wenn in den System-Einstellungen festgelegt ist, dass unterschiedliche Telefonanlagen im Einsatz sind. In diesem Fall wird die System-Einstellung Eigene Ländervorwahl zusätzlich als Benutzer-Einstellung angeboten.
6. Eigene Ortsvorwahl
   Diese Benutzer-Einstellung wird nur angeboten, wenn in den System-Einstellungen festgelegt ist, dass unterschiedliche Telefonanlagen im Einsatz sind. In diesem Fall wird die System-Einstellung Eigene Ortsvorwahl zusätzlich als Benutzer-Einstellung angeboten.
7. Telefonanrufe anzeigen
   Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Ihnen z.B. eingehende, übernommene und manuell gewählte Telefonanrufe am Bildschirm angezeigt. Falls möglich, wird aufgrund der Anrufer-Telefonnummer die zugehörende Adresse ermittelt und ebenfalls angezeigt.
   Bitte beachten Sie: Sie können diese Funktionalität nur nutzen, wenn Ihr Telefon bzw. Ihre Telefonanlage diese Möglichkeit unterstützt und kein anderes Programm (wie z.B. spezielle Telefon-Software) eingehende Telefonanrufe verarbeitet!
8. Telefonleitung
   Wählen Sie hier den Namen der Telefonleitung aus, welche verwendet werden soll.
   Bei Auswahl von DeepLink muss anschließend der zu wählende Deeplink (z.B.: rcapp://r/call?number=$1$) hinterlegt werden.
9. Telefonnummern nur vom ausgewählten Ansprechpartner
   Wenn Sie eine Ansprechpartner-Adresse ausgewählt haben, werden Ihnen bei der Telefonwahl die Telefonnummern aller Ansprechpartner der übergeordneten Firmen-/Verwaltungs-Adresse angeboten.
   Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie diese Einstellung aktivieren: Es werden Ihnen dann nur die Telefonnummern des gerade ausgewählten Ansprechpartners angeboten.

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "Telefonwahl" festlegen:

1. Alternative Suche bei eingehenden Anrufen
   Wenn bei eingehenden externen Anrufen die Telefonnummer des Anrufers nicht exakt in der Adressdatenbank gefunden wird, kann automatisch eine alternative Suche durchgeführt werden.
   Folgende Einstellmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
   <Anzahl Ziffern> abschneiden: Wird beispielsweise von 071145882345 angerufen und diese Nummer nicht gefunden, werden alle Adressen gesucht, deren Telefonnummer mit 07114588234 beginnt; wird auch diese nicht gefunden, wird gesucht nach 0711458823, dann nach 071145882 usw. - es wird maximal die angegebene Anzahl an Ziffern abgeschnitten.
   <Anzahl Ziffern> abschneiden - nur nach Zentrale (-0) suchen: In diesem Fall wird bei einer erfolglosen Suche nach 071145882345 alternativ gesucht nach 071145882340, dann nach 07114588230, dann nach 0711458820 usw.
   Keine alternative Suche: Wenn keine exakt passende Adresse gefunden wird, wird keine weitere Suche durchgeführt.
2. Amtsholung
   Geben Sie hier die Nummer für die Amtsholung ein, z.B. eine 0, wenn vor der Telefonnummer eine 0 gewählt werden muss. Lassen Sie diese Einstellung leer, wenn vor der Telefonnummer keine Nummer gewählt werden muss.
3. Amtsholung auch bei eingehenden Telefonaten
   Wählen Sie hier aus, ob ihre Telefonanlage die Nummer zur Amtsholung auch bei eingehenden Anrufen übermittelt.
4. Benutzer-Zusatzdatenfeld Durchwahl
   Wählen Sie hier das Benutzer-Zusatzdatenfeld aus, das die Durchwahl enthält. Wählen Sie mehrere Felder aus, werden bei eingehenden Anrufen alle Felder durchsucht, bei abgehenden wird das erste beim jeweiligen Benutzer gefüllte Feld verwendet. Lassen Sie diese Einstellung leer, werden bei eingehenden Anrufen alle Felder aller Benutzer durchsucht, abgehende Gespräche sind mit der Telefonwahl nicht möglich.
5. Benutzer-Zusatzdatenfelder anzeigen
   Wählen Sie hier die Benutzer-Zusatzdatenfelder aus, die in Listen oder Anrufanzeigen angezeigt werden sollen. Haben Sie keine Felder ausgewählt, werden alle Felder angezeigt.
7. Berücksichtige Adressarten
   Geben Sie hier an, welche Arten von Adressen bei der Suche berücksichtigt werden sollen.
7. Eigene Ländervorwahl
   Geben Sie hier Ihre Ländervorwahl ein. Die Angabe muss entweder in der Form +49 oder 0049 erfolgen.
8. Eigene Ortsvorwahl
   Geben Sie hier Ihre Ortsvorwahl ein (z.B.: 0711). Lassen Sie dieses Feld leer, wird auch bei Ortsgesprächen die Vorwahl gewählt, was allerdings in der Regel keinerlei Auswirkungen hat.
9. Externgespräch-Erkennung
   0: Ihre Telefonanlage unterscheidet eingehende interne und externe Gespräche selbstständig mithilfe der Amtsholung.
   1-9: Maximale Anzahl der Zeichen einer Durchwahl. Alle längeren Telefonnummern werden als externe Gespräche erkannt.
   Vollständige Telefonnummer ohne Durchwahl: Alle eingehenden Gespräche, welche nicht mit der angegebenen Nummer beginnen, werden als externe Gespräche erkannt.
10. Unterschiedliche Telefonanlagen
    Die regisafe-Clients arbeiten mit unterschiedlichen Telefonanlagen.
    Wird diese Einstellungen aktiviert, werden die Benutzer-Einstellungen um die Felder der Telefonanlage erweitert, um abweichende Konfigurationen dieser Telefonanlage festzulegen.