Vergabe von Zugriffsberechtigungen

Zugriffsberechtigungen auf regisafe-Objekte werden immer auf die gleiche Weise vergeben: Dabei wird im Feld Zugriff für Benutzer oder Benutzergruppen ausgewählt, ob diese Lesezugriff, Vollzugriff oder eine detailliertere Zugriffsberechtigung auf das Objekt haben sollen.
Vollzugriff und Lesezugriff werden durch einen bzw. zwei Klicks auf einen Benutzer/eine Gruppe festgelegt, Detail-Berechtigungen können via Rechtsklick | Details ausgewählt werden.
Eine Mehrfachauswahl ist möglich mit der Strg-Taste.

• Die Zugriffsberechtigung einer Benutzergruppe gilt für alle Mitglieder dieser Gruppe (Symbol ).
  
  Das Symbol für eine Gruppe im Benutzerbaum zeigt an, dass eine untergeordnete Gruppe oder ein untergeordneter Benutzer eine Zugriffsberechtigung besitzt, nicht aber die Gruppe selbst.

Übersicht der erweiterten/detaillierten Zugriffsberechtigungen:

• Vollzugriff [V]
  Sämtliche Berechtigungen zur Bearbeitung eines Objekts (=Lese- und Schreibzugriff)
  • Lesezugriff [L]
    Sämtliche Berechtigungen zum Lesen eines Objekts.
    Dazu gehören folgende Detail-Berechtigungen:
  • Finden [F]
    Finden des Objekts mit einer Suchfunktion und anzeigen in der Trefferliste
  • Anzeigen [A]
    Anzeigen des Objektreiters (Datensatz und alle ergänzenden Informationen) mit Ausnahme des Inhalts zugehöriger Dateien
  • Datei-Inhalt anzeigen [D]
    Anzeige im Viewer oder Öffnen im Anwendungsprogramm zum Lesen
  • Als Mail senden [M]
    Versenden des Objekts per Mail
  • Schreibzugriff [S]
    Sämtliche Berechtigungen zum Ändern eines Objekts.
    Dazu gehören folgende Detail-Berechtigungen:
  • Datensatz ändern [Ä]
    Ändern des Datensatzes (im Objektreiter)
  • Datei bearbeiten [B]
    Öffnen von Dateien im Anwendungsprogramm zum Bearbeiten
  • Zugriffsberechtigungen ändern [Z]
    Ändern der Zugriffsberechtigungen eines Objekts
  • Workflow/Notizen/Unterschriften [W]
    Ausführen von Arbeitsschritten und Unterschreiben eines Objekts sowie Erstellen von Notizen zu einem Objekt
  • Alte Version wiederherstellen [K]
    Wiederherstellen alter Versionen eines Objekts
  • Löschen [X]
    Löschen eines Objekts
  • Einzelne Detail-Berechtigungen stehen nur für Objekte zur Verfügung, die entsprechende Funktionen unterstützen (z.B. Datei-Inhalt ändern ist nur für Schriftstücke relevant).
    
    Wenn eine Detail-Berechtigung eine andere Detail-Berechtigung voraussetzt, wird diese bei der Auswahl automatisch aktiviert.
    
    Im Feld Zugriff werden pro Benutzer/Gruppe entweder die "übergeordneten" Zugriffsberechtigungen (Vollzugriff und Lesezugriff) oder die jeweiligen Detail-Berechtigungs-Kürzel (z.B. [FAD] für Finden, Anzeigen und Datei-Inhalt anzeigen) angezeigt.