Vollständigkeitsprüfung für FINANZ+-Anordnungen

Für Anordnungen aus FINANZ+ werden zunächst nur die Metadaten an regisafe übermittelt und in einem separaten Datensatztyp FinanzPlusSachbuch zur weiteren Verarbeitung zwischengespeichert.
Parallel dazu findet eine hausinterne Prüfung der Anordnungen und ihrer begründenden Belege statt. Danach werden diese Dokumente gescannt und dabei automatisch den bereits abgelegten Metadaten in regisafe zugeordnet und als Schriftstück der Art FINANZ+-Sachbuch endgültig abgelegt.

Die separat zwischengespeicherten Metadaten bleiben auch nach Ablage der gescannten Dokumente erhalten, allerdings werden diese entsprechend als gescannt markiert (Markierung: ScanKZ). Auf Basis dieser Markierung kann die Vollständigkeitsprüfung gezielt Anordnungen finden und anzeigen, bei denen das Scannen der Dokumente bisher noch nicht stattgefunden hat, deren Ablage also unvollständig ist.

Anleitung

So suchen Sie nach unvollständig gespeicherten Anordnungen in regisafe:

 

 

Vollständigkeitsprüfung mithilfe der Sachbuch-Metadatensuche

Wenn Sie bestimmte Anordnungen weder als vollständig abgelegtes Schriftstück, noch über die Standard-Funktionen der Vollständigkeitsprüfung als unvollständig gespeicherte Anordnungen finden, können Sie bei entsprechender Berechtigung gezielt nach den Inhalten einzelner Metadaten der unvollständigen Anordnungen suchen, um eventuell fehlerhaft importierte Daten doch noch zu identifizieren und zu korrigieren.
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Berechtigung FINANZ+-Vollständigkeitsprüfung: Metadatensuche besitzen.

So suchen Sie nach unvollständigen Anordnungen direkt in den Metadaten: