Berechtigungen der Schnittstelle zu FINANZ+ (Spätes Scannen)

Für alle wichtigen Funktionen der einzelnen Module (Kategorien) lässt sich mithilfe von Berechtigungen detailliert festlegen, wer diese nutzen darf.

So zeigen Sie die Berechtigungen zur Bearbeitung an:

  1. Wählen Sie im Start-Menü den Befehl Programm | Benutzerdefinition.
    1. Der Reiter Benutzerdefinition wird geöffnet.
  2. Markieren Sie im Bereich Kategorien den Eintrag Benutzer oder Gruppen, je nachdem, ob Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe anzeigen wollen.
    1. Auf der rechten Seite werden die vorhandenen Benutzer oder Gruppen angezeigt.
  3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
    1. Die Definition des Benutzers oder der Gruppe wird als Reiter angezeigt.
  4. Wählen Sie den Detailreiter Berechtigungen.
    1. Die vorhandenen Berechtigungs-Kategorien werden angezeigt.
  5. Markieren Sie die gewünschte Kategorie.
    1. Im Bereich Berechtigungen sehen Sie jetzt die Berechtigungen für die ausgewählte Kategorie. Durch Klicken auf die Checkbox aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigung.
    2. Für Benutzer oder Gruppen, die in der Kategorie System die Berechtigung Vollzugriff besitzen, müssen einzelne Berechtigungen nicht mehr separat gesetzt werden.
      Ausnahme: Eigener Kalender in der Kategorie Terminkalender.

Folgende Berechtigungen gibt es für die FINANZ+-Integration in der Kategorie "Schriftgutverwaltung":

  1. FINANZ+-Vollständigkeitsprüfung
    Vollständigkeitsprüfung für FINANZ+-Anordnungen durchführen.
  2. FINANZ+-Vollständigkeitsprüfung: Metadatenänderung
    Innerhalb der Vollständigkeitsprüfung nach einer Metadatensuche direkt die Metadaten ändern.
  3. FINANZ+-Vollständigkeitsprüfung: Metadatensuche
    Innerhalb der Vollständigkeitsprüfung bei Fehlern eine detaillierte Suche nach importierten Metadaten durchführen.
  4. Schriftstücke neu anlegen vom Typ "FINANZ+-Sachbuch"
    Schriftstücke der Art FINANZ+-Sachbuch neu anlegen.
    1. Diese Berechtigung sollte grundsätzlich niemand besitzen, da Schriftstücke dieser Art ausschließlich via Import/Scannen angelegt werden!
  5. Schriftstücke neu anlegen vom Typ "FINANZ+-Bescheid"
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, Schriftstücke der Art FINANZ+-Bescheid neu anzulegen.
    1. Diese Berechtigung sollte grundsätzlich niemand besitzen, da Schriftstücke dieser Art ausschließlich via Import angelegt werden!
  6.  Schriftstücke neu anlegen vom Typ "FINANZ+-Mandat"
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, Schriftstücke der Art FINANZ+-Mandat neu anzulegen.
    1. Diese Berechtigung sollte grundsätzlich niemand besitzen, da Schriftstücke dieser Art ausschließlich via Import angelegt werden!
  7. Schriftstücke suchen nach Typ "FINANZ+-Belege"
    Spezielle Schriftstück-Suche nach Schriftstücken der Art FINANZ+-Sachbuch.
  8. Schriftstücke suchen nach Typ "FINANZ+-Bescheide"
    Spezielle Schriftstück-Suche nach Schriftstücken der Art FINANZ+-Bescheide.
  9. Schriftstücke suchen nach Typ "FINANZ+-Mandat"
    Spezielle Schriftstück-Suche nach Typ FINANZ+-Mandate.

Folgende Berechtigungen gibt es für die Schnittstelle zu Finanz+ in der Kategorie "Auswahlfeld-Listen":

  1. Die Liste "Schnittstelle zu Finanz+ | Abgabeart" bearbeiten
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, die Auswahlfeld-Liste zu bearbeiten.
  2. Die Liste "Schnittstelle zu Finanz+ | Ablage Mandat/Bescheidarchivierung" bearbeiten
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, die Auswahlfeld-Liste zu bearbeiten.
  3. Die Liste "Schnittstelle zu Finanz+ | Mandanten" bearbeiten
    Der Benutzer bekommt die Berechtigung, die Auswahlfeld-Liste zu bearbeiten.