Voraussetzungen der Schnittstelle zu newsystem Finanzwesen

Die Schnittstelle zu Infoma newsystem ist ein eigenständiges, kostenpflichtiges regisafe-Anwendungsmodul.

Diese Schnittstelle setzt Folgendes voraus:

• Modul Schriftgut-Scanner
• Modul Schriftgut-Scanner Capture und/oder Schriftgut-Scanner Barcode
  • Schriftgut-Scanner Capture oder Barcode wird benötigt, um nachträglich gescannte Dokumente automatisch bereits bestehenden Datensätzen zuzuordnen.
• Das HKR-Fachverfahren selbst muss über eine "Schnittstelle" zur Datenbereitstellung sowie die benötigten Funktionen zum Aufruf von regisafe-Daten verfügen. In der Vergangenheit wurde ein sogenannter ARM-Adapter zu diesem Zweck eingesetzt, dessen Unterstützung aber ausläuft.
  Künftig wird die Anbindung an DMS-Systeme vom Hersteller nur noch über die Web-Service-Schnittstelle Infoma Storage Management (ISM) unterstützt.
• Es genügt an dieser Stelle nicht, die mitgelieferte Lösung Archivierung des Herstellers zu verwenden.

Zur Verwendung der Schnittstelle zu Infoma newsystem müssen die folgenden IQ-Module in den regisafe-Konfigurationsdateien eingetragen werden:

• NewsystemkommunalInterfServer_Basis
• NewsystemkommunalInterfClient_Basis
• NewsystemkommunalInterfServer
• NewsystemkommunalInterfClient
  • Schriftgut-Scanner und Schriftgut-Scanner Capture werden automatisch von der Schnittstelle eingebunden.

 

Standardmäßig erfolgt die Kommunikation zwischen regisafe und der Anwendung Infoma newsystem auf einem lokalen Computer. Ist die Anwendung Infoma newsystem dagegen extern, z.B. in einem Rechenzentrum, eingerichtet, kann statt des Direktaufrufs ein Webservice verwendet werden, der bei Bedarf zusammen mit der Schnittstelle installiert wird. Stand 2/2020 wurde diese Webservice-Schnittstelle für Kunden der ITEOS in Baden-Württemberg realisiert.

Zur Verwendung der Webservice-Schnittstelle muss am ApiHTTPServer folgendes Modul eingebunden werden:

• NewsystemkommunalInterfApi