Einstellungen der Schnittstelle zu OK.FIS

Für die einzelnen Module lassen sich detaillierte Einstellungen festlegen, um die Anwendung an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Je nach Einstufung der Einstellung kann diese global für die gesamte regisafe-Umgebung als System-Einstellung oder individuell für den einzelnen Benutzer als Benutzer-Einstellung festgelegt werden.

regisafe unterstützt Sie bei der Suche nach der "passenden" Einstellung durch eine gruppenübergreifende Suchfunktion sowie eine Suchfunktion innerhalb einer Einstellungsgruppe. Mehr dazu: Einstellungen suchen.

Benutzer-Einstellungen

Benutzer-Einstellungen kann jeder regisafe-Benutzer individuell nach Bedarf zur Verwendung der "OK.FIS-Integration" festlegen.

System-Einstellungen

System-Einstellungen kann der regisafe-Administrator einheitlich zur Verwendung der "OK.FIS-Integration" festlegen.

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

  1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
    1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
  2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
    1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
  3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
    Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "OK.FIS-Integration" festlegen:

  1. Anordnungen
    Wählen Sie die gewünschte Ablagekonfiguration für die Anordnungsbelege aus den vorhandenen Einträgen der Auswahlfeld-Liste Ablage aus.
  2. Aufträge
    Wählen Sie die gewünschte Ablagekonfiguration für die Auftragsbelege aus den vorhandenen Einträgen der Auswahlfeld-Liste Ablage aus.
  3. Bearbeitungsstatus nach Löschen
    Geben Sie den Bearbeitungsstatus an, welcher nach dem Löschen eines Beleges in OK.FIS in regisafe gesetzt wird.
  4. Bearbeitungsstatus nach Stornieren
    Geben Sie den Bearbeitungsstatus an, welcher nach dem Stornieren eines Beleges in OK.FIS in regisafe gesetzt wird.
  5. Buchungssystem OK.FIS
    Wählen Sie hier aus, welches Buchungssystem (Kameralistik oder Doppik) verwendet wird.
  6. Kassenbelege
    Wählen Sie die gewünschte Ablagekonfiguration für die Kassenbelege aus den vorhandenen Einträgen der Auswahlfeld-Liste Ablage aus.
  7. Protokoll: Arbeitsplatz
    Geben Sie hier an, ob die Protokollierung eines erfolgreichen Scans am IQ-Server oder am betreffenden regisafe-Arbeitsplatz zur OK.FIS-Datenbank übertragen werden soll.
    Am entsprechenden Computer muss ggf. auch die ODBC-Datenquelle eingerichtet sein (siehe Protokoll: Typ).
  8. Protokoll: Benutzer
    Geben sie hier den Benutzer der OK.FIS-Datenbank ein. Diese Einstellung wird nur ausgewertet, wenn der Protokoll-Typ ODBC verwendet wird.
  9. Protokoll: Datei
    Tragen Sie hier den Dateinamen der Protokolldatei des Scanvorgangs ein. Diese Einstellung wird nur ausgewertet wenn der Protokoll-Typ Datei verwendet wird.
  10. Protokoll: Datenquelle
    Geben sie hier den Namen der ODBC-Datenquelle an, mit deren Hilfe die Verbindung zur OK.FIS-Datenbank hergestellt wird. Diese Einstellung wird nur ausgewertet wenn der Protokoll-Typ ODBC verwendet wird.
  11. Protokoll: Passwort
    Geben sie hier das Passwort des Benutzers der OK.FIS-Datenbank ein. Diese Einstellung wird nur ausgewertet, wenn der Protokoll-Typ ODBC verwendet wird.
  12. Protokoll: Tabelle
    Geben sie hier die Tabelle der OK.FIS-Datenbank ein, in der die Protokollierung eingetragen werden soll. Diese Einstellung wird nur ausgewertet wenn der Protokoll-Typ ODBC verwendet wird.
  13. Protokoll: Typ
    Geben sie hier an, ob OK.FIS die Protokollierung des Scanvorgangs via ODBC-Datenquelle (empfohlen) oder Protokolldatei erhält.
    ODBC: Die Datenquelle muss konfiguriert und unter Protokoll: Datenquelle angegeben werden.
    Datei: OK.FIS muss zur Auswertung der Protokolldatei konfiguriert werden und unter Protokoll: Datei muss die Datei angegeben werden.
  14. Trennzeichen zwischen Akte und Unterakte
    Bitte geben Sie hier ein Zeichen ein, welches in der Vorgangskennung als Trennzeichen zwischen Akte und Unterakte fungieren soll.
    Ändern Sie diese Einstellung nur nach Absprache mit dem regisafe-Support!
  15. Veranlagungen
    Wählen Sie die gewünschte Ablagekonfiguration für die Veranlagungen aus den vorhandenen Einträgen der Auswahlfeld-Liste Ablage aus..
  16. Veranlagungen ...
    Für jeden Eintrag in der Auswahlfeld-Liste Abgabeart wird nach einem Neustart des IQ-Servers automatisch eine zusätzliche System-Einstellung Veranlagungen <Abgabeart> angelegt.
    Hier kann eine spezielle Ablagekonfiguration aus den Einträgen der Auswahlfeld-Liste Ablage ausgewählt werden. Ohne Angabe wird automatisch die Ablagekonfiguration aus der System-Einstellung Veranlagungen verwendet.