Übergabefelder für Steuerakten

Beim automatischen Import von Steuerbescheiden werden die zugehörigen Metadaten in Form von Indexdateien separat übergeben. Auf Basis dieser Daten werden die entsprechenden Datensätze von Schriftstücken und Akten/Vorgängen in regisafe angelegt.
Die Zuordnung der Metadaten zu den entsprechenden Datenfeldern in regisafe ist abhängig von der Definition der Ablagekriterien in der Auswahlfeld-Liste Ablage. Dort kann für die Datenfelder in regisafe festgelegt werden, welche Übergabefelder aus dem Fachverfahren im Einzelnen verwendet werden sollen.

Übergabefelder von Bescheiden aus dem Verfahren KMV-XML:

Feld in der Indexdatei	Feldtyp + Feldlänge	Inhalt des Feldes
Datum	DATE 10	Datum des Bescheides
Dokumentenpool	TEXT 50	Art des Steuerbescheids (z.B. Hundesteuerbescheid)
Buchungszeichen	TEXT 50	Buchungszeichen des Steuerbescheids
Kombi_Recherche	TEXT 250	Name und Anschrift des Steuerpflichtigen Beispiel: Michael Kanns Berghof 8 72565 Stuttgart
Anrede		Anrede des Steuerpflichtigen
Name	TEXT 50	Name und Vorname des Steuerpflichtigen
OKZ	TEXT 50	Ortskennziffer
PLZ-Ort	INTEGER 5	Postleitzahl und Wohnort des Steuerpflichtigen
Land		Länderkürzel des Wohnorts
Strasse	TEXT 50	Straße und Hausnummer der Anschrift des Steuerpflichtigen
Dateiname	TEXT 255	Name der zugehörigen PDF-Datei
Rechnungsnummer		Nummer der Rechnung
Rechnungsdatum		Datum der Rechnung
Rechnungsjahr		Jahr der Rechnung
Fälligkeitsdatum		Fälligkeitsdatum der Rechnung
eMail-Info		E-Mail des Sachbearbeiters

Übergabefelder von Bescheiden aus anderen Verfahren:

Feld in der Indexdatei	Feldtyp + Feldlänge	Inhalt des Feldes
Belegdatum	DATE 10	Datum des Bescheides
Belegtyp	TEXT 50	Art des Steuerbescheids (z.B. Hundesteuerbescheid)
Buchungszeichen	TEXT 50	Buchungszeichen des Steuerbescheids
Kombi_Recherche	TEXT 250	Name und Anschrift des Steuerpflichtigen Beispiel: Michael Kanns Berghof 8 72565 Stuttgart
Name	TEXT 50	Name des Steuerpflichtigen Siehe dazu auch die Hinweise zum Feld Vorname
Vorname	TEXT 50	Vorname des Steuerpflichtigen Das Feld ist nur dann gefüllt, wenn Name und Vorname aus dem Bescheid eindeutig zuzuordnen sind. In allen anderen Fällen werden die Angaben zu Name und Vorname, ggf. des abweichenden Steuerpflichtigen, im Feld Name übergeben.
Straße	TEXT 50	Straße und Hausnummer der Anschrift des Steuerpflichtigen
OKZ	TEXT 50	Ortskennziffer
Ort	TEXT 50	Wohnort des Steuerpflichtigen
PLZ	INTEGER 5	Postleitzahl des Wohnorts des Steuerpflichtigen
Zusatzfeld1	TEXT 150	Individuelle Felder: Diese Felder stehen für weitere, standardmäßig nicht definierte Feldinhalte innerhalb eines Bescheides zur Verfügung, bleiben ansonsten aber ungefüllt.
Zusatzfeld2	TEXT 150
Zusatzfeld3	TEXT 150
Bilddateiname	TEXT 255	Name der zugehörigen PDF-Datei

Die Beschreibung des Inhalts der Indexdatei gilt vollumfänglich für die Steuerart Hundesteuer bei der KDRS, für andere Steuerarten und Rechenzentren kann von einer weitgehenden Übereinstimmung, insbesondere der dargestellten Feldattribute und – inhalte, ausgegangen werden. Im Detail muss vor dem Einsatz der Schnittstelle der Inhalt der zu verarbeitenden Indexdateien aber geprüft werden.