Einstellungen der Schnittstelle zu Komm.ONE KM-Steuern/Abgaben

Für die einzelnen Module lassen sich detaillierte Einstellungen festlegen, um die Anwendung an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Je nach Einstufung der Einstellung kann diese global für die gesamte regisafe-Umgebung als System-Einstellung oder individuell für den einzelnen Benutzer als Benutzer-Einstellung festgelegt werden.

regisafe unterstützt Sie bei der Suche nach der "passenden" Einstellung durch eine gruppenübergreifende Suchfunktion sowie eine Suchfunktion innerhalb einer Einstellungsgruppe. Mehr dazu: Einstellungen suchen.

Benutzer-Einstellungen

Benutzer-Einstellungen kann jeder regisafe-Benutzer individuell nach Bedarf zur Verwendung der Schnittstelle zu Komm.ONE KM-Steuern/Abgaben festlegen.

System-Einstellungen

System-Einstellungen kann der regisafe-Administrator einheitlich zur Verwendung der Schnittstelle zu Komm.ONE KM-Steuern/Abgaben festlegen.

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

  1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
    1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
  2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
    1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
  3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
    Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "Schnittstelle zu Komm.ONE Steuern/Abgaben" festlegen:

  1. Abarbeitungsverzeichnis
    Geben Sie hier das Verzeichnis an, in welches die Daten bei der Bearbeitung temporär kopiert werden. Innerhalb dieses Verzeichnisses wird für jeden Import-Job ein eigenes Unterverzeichnis angelegt. UNC-Pfade sind zulässig.
  2. Abarbeitungsverzeichnis löschen
    Wählen Sie hier aus, ob das jeweilige Unterverzeichnis im Abarbeitungsverzeichnis nach der Abarbeitung der Daten immer gelöscht, nie gelöscht oder nur dann gelöscht werden soll, wenn kein Fehler bei der Speicherung auftrat.
    1. Wenn Sie Nicht löschen wählen, wird mit der Zeit die Datenmenge sehr groß. Sie sollten dann in regelmäßigen Abständen manuell löschen.
      Wenn Sie Immer löschen wählen, werden auch die zugehörigen Protokolldateien gelöscht. Das gilt auch im Fehlerfall!
  3. Datenverzeichnis
    Geben Sie hier das Verzeichnis an, in dem die Steuerbescheide für den Import in regisafe liegen. UNC-Pfade sind zulässig.
  4. Erfolgreich importierte Steuerbescheide sichern
    Geben Sie hier an, ob erfolgreich importierte Steuerbescheide zusätzlich in einem Verzeichnis gesichert werden sollen oder nicht.
  5. Erfolgsverzeichnis
    Geben Sie hier das Verzeichnis an, in dem die Steuerbescheide abgelegt werden sollen, die erfolgreich importiert wurden. UNC-Pfade sind zulässig.
  6. Fehlerverzeichnis
    Geben Sie hier das Verzeichnis an, in dem die Steuerbescheide abgelegt werden sollen, bei welchen ein Fehler während des Imports aufgetreten ist. UNC-Pfade sind zulässig.
  7. Meldungen
    Wählen Sie hier aus, ob nur Fehlermeldungen oder auch Erfolgsmeldungen an den Verantwortlichen per E-Mail übermittelt werden sollen.
  8. Verantwortlicher
    Tragen Sie hier den Sachbearbeiter oder eine E-Mail-Adresse ein, an welche Meldungen und Protokolldateien geschickt werden sollen.
  9. Zeitsteuerung des Datenimports
    Legen Sie hier fest, wann und in welchen Intervallen ein automatischer Import erfolgen soll.
    Beispiel:
    MO-FR=06:00-20:00*180
    Führt von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 20:00 Uhr alle drei Stunden einen Import durch, sofern neue Dateien vorhanden sind.
    Unabhängig von der Zeitsteuerung kann der Import auch manuell am IQ-Server mit dem Befehl Extras | Schnittstellen | Schnittstelle zu Komm.ONE Steuern/Abgaben | Steuerbescheide importieren gestartet werden.
    1. Die Zeitsteuerung sollte in Abstimmung mit der Exportfunktion der Steuerakten im Fachverfahren eingerichtet werden, damit regisafe den Import nicht öfter oder weniger oft als notwendig starten muss.