Berechtigungen der Schnittstelle zu David

Für alle wichtigen Funktionen der einzelnen Module (Kategorien) lässt sich mithilfe von Berechtigungen detailliert festlegen, wer diese nutzen darf.

So zeigen Sie die Berechtigungen zur Bearbeitung an:

  1. Wählen Sie im Start-Menü den Befehl Programm | Benutzerdefinition.
    1. Der Reiter Benutzerdefinition wird geöffnet.
  2. Markieren Sie im Bereich Kategorien den Eintrag Benutzer oder Gruppen, je nachdem, ob Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe anzeigen wollen.
    1. Auf der rechten Seite werden die vorhandenen Benutzer oder Gruppen angezeigt.
  3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
    1. Die Definition des Benutzers oder der Gruppe wird als Reiter angezeigt.
  4. Wählen Sie den Detailreiter Berechtigungen.
    1. Die vorhandenen Berechtigungs-Kategorien werden angezeigt.
  5. Markieren Sie die gewünschte Kategorie.
    1. Im Bereich Berechtigungen sehen Sie jetzt die Berechtigungen für die ausgewählte Kategorie. Durch Klicken auf die Checkbox aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigung.
    2. Für Benutzer oder Gruppen, die in der Kategorie System die Berechtigung Vollzugriff besitzen, müssen einzelne Berechtigungen nicht mehr separat gesetzt werden.
      Ausnahme: Eigener Kalender in der Kategorie Terminkalender.

Die Berechtigungen der Schnittstelle zu David sind grundsätzlich dieselben, die es in regisafe zur Verwaltung von E-Mails bzw. für die Mail/Wiedervorlage gibt.

Berechtigungen der "Mail/Wiedervorlage":

Folgende Berechtigungen kann ein regisafe-Administrator für die Mail/Wiedervorlage festlegen:

  1. Ablagefächer anlegen/ändern
    Der Benutzer darf eigene Ablagefächer anlegen und verwalten.
  2. Ablagefächer für andere Benutzer
    Der Benutzer darf Ablagefächer anlegen und verwalten, die auch anderen Benutzern zur Verfügung stehen. Voraussetzung hierfür ist die Berechtigung Ablagefächer anlegen/ändern.
  3. Ablegen
    Der Benutzer darf angezeigte Mails und Wiedervorlagen als Schriftstück ablegen.
  4. Aktuelle Mails/Wiedervorlagen anzeigen
    Der Benutzer darf seine aktuellen Mails und Wiedervorlagen sehen (Posteingang).
  5. Ändern
    Der Benutzer darf angezeigte Mails und Wiedervorlagen ändern, also z.B. ein neues Wiedervorlage-Datum oder einen anderen Betreff eingeben.
  6. Erledigen
    Der Benutzer darf angezeigte Mails und Wiedervorlagen erledigen.
  7. Fehler-Benachrichtigung vom Mail-Transfer Modul (POP3/SMTP)
    Der berechtigte Benutzer erhält eine Benachrichtigung, falls beim Mailempfang oder Mailversand ein Verbindungsfehler mit dem Server (Mail-Provider) auftritt.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Mail-Transfer via SMTP/POP3 (QInetPop).
  8. Löschen
    Der Benutzer darf angezeigte Mails und Wiedervorlagen löschen, diese also komplett aus der Datenbank entfernen. Im Gegensatz zu "erledigten" Mails und Wiedervorlagen können gelöschte nicht mehr zurückgeholt werden!
  9. Neue Mail
    Der Benutzer darf neue Mails erstellen.
  10. Neue Mail - De-Mail
    Der Benutzer darf neue Mails des Typs De-Mail erstellen.
    Diese Berechtigung gibt es nur, wenn das Modul Virtuelle Poststelle zum Versenden entsprechender Mails verwendet wird.
  11. Neue Mail - OSCI/EGVP
    Der Benutzer darf neue Mails des Typs OSCI/EGVP erstellen.
    Diese Berechtigung gibt es nur, wenn das Modul Virtuelle Poststelle zum Versenden entsprechender Mails verwendet wird.
  12. Neue Wiedervorlage
    Der Benutzer darf neue Wiedervorlagen erstellen.
  13. Passwort für die Verschlüsselung von Mail-Anlagen ändern
    Der Benutzer darf ein bereits von ihm oder einem anderen Benutzer festgelegtes Passwort ändern, welches für die Verschlüsselung von Anlagen beim Senden einer Mail an einen bestimmten Empfänger verwendet wird. Falls zu einem Empfänger noch gar kein Passwort festgelegt wurde, darf ein Benutzer auch ohne diese Berechtigung ein Passwort festlegen.
  14. Regeln definieren für Mail-Empfang - Alle Mails
    Der Benutzer darf globale Regeln definieren für die Verarbeitung von Mails. Diese Regeln können nicht nur auf eigene Mails, sondern auch auf die Mails anderer Benutzer oder Gruppen angewendet werden.
  15. Regeln definieren für Mail-Empfang - Eigene Mails
    Der Benutzer darf Regeln definieren für die Verarbeitung von direkt an ihn adressierte Mails.
  16. Sendebericht anzeigen
    Der Benutzer darf sich eine Liste seiner gesendeten Mails und Wiedervorlagen anzeigen lassen.
  17. Senden/Empfangen manuell anstoßen
    Der Benutzer kann den Befehl Senden/Empfangen aufrufen, um das Senden und/oder Empfangen externer E-Mails manuell anzustoßen.
  18. Suche Mails/Wiedervorlagen
    Der Benutzer darf nach Mails und Wiedervorlagen suchen.
    1. Änderungen der Berechtigungen wirken jeweils nach dem erneuten Start von regisafe.