Format der Spalten einer Liste festlegen
Das Format zu einer Spalte können Sie individuell definieren. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, den Wert einer Spalte durch Zuweisung eines genauen Format-Typs zu bestimmen.
Anleitung
So legen Sie ein Format für eine Spalte fest:
- Wählen Sie im Dialogfenster Liste die Schaltfläche Format...
- Eine Auswahl der Spalten, für welche Sie ein Format definieren können wird angezeigt.
- Sind mehrere Spalten definiert, erfolgt eine Auswahl. Ist nur eine Spalte definiert, öffnet sich der Dialog zur Bearbeitung sofort.
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster zur Bearbeitung des Formats für die ausgewählte Spalte aktiviert ist.
- Wählen Sie im Feld Typ, den Format-Typ aus, welcher dem Wert der Spalte zugeordnet sein soll.
Welche Format-Typen stehen zur Auswahl ?Format Bedeutung Auswahl
Bietet eine Auswahl von Einträgen, welche im Dialogfenster festlegbar sind.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Auswahl aus folgenden Einträgen: In diesem Feld legen Sie die Einträge fest, die zur Auswahl angeboten werden sollen. Die einzelnen Einträge trennen Sie jeweils durch ein Komma (,) oder Semikolon (;) voneinander.
- Mehrfachauswahl ermöglichen: Diese Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll.
- Eingabe von beliebigem Text ermöglichen: Ist diese Markierung gesetzt, kann als Wert auch Text eingegeben werden, der sich nicht als Eintrag in der Auswahlliste befindet.
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Auswahlfeldliste Bietet eine Auswahl aus einer der vorgegebenen Auswahlfeld-Listen der regisafe-Installation an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Auswahlfeldliste: Wählen Sie hier die Auswahlfeld-Liste aus, die zur Auswahl angeboten werden soll.
- Mehrfachauswahl ermöglichen: Diese Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll.
- Eingabe von beliebigem Text ermöglichen: Ist diese Markierung gesetzt, kann als Wert auch Text eingegeben werden, der sich nicht als Eintrag in der Auswahlliste befindet.
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Benutzer Bietet eine aufklappbare Liste aller Benutzer an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Mehrfachauswahl ermöglichen: Diese Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll.
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Benutzer/Gruppen Bietet eine aufklappbaren Baum mit Benutzern und Benutzergruppen an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Mehrfachauswahl ermöglichen: Diese Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll.
- Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt.
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Betrag Bietet die Eingabe eines Betrags in der Form "1.234,56" an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Datum Bietet die Eingabe oder Auswahl eines Datums an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Farbe Bietet die Auswahl einer Farbe an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Gleitkommazahl Bietet die Eingabe einer Gleitkommazahl in der Form "1 234,567" an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Gruppen Bietet einen aufklappbaren Baum mit Benutzergruppen an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Mehrfachauswahl ermöglichen: Diese Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll.
- Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt.
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Text Bietet die Eingabe von beliebigem Text an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Zahl Bietet die Eingabe einer Zahl in der Form "1 234" an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Zugriff Bietet eine aufklappbaren Benutzer -und Gruppenbaum für Zugriffsrechte an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Mehrfachauswahl ermöglichen: Diese Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll.
- Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt.
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
Zuordnung/Kennung Bietet die Eingabe, Auswahl oder Übernahme von Kennungen wie z.B. Aktenzeichen, Akten-/Vorgangskennung etc. an.
Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen:
- Kennung: Wählen Sie hier die Kennung aus, die zur Auswahl angeboten werden soll.
- Mehrfachauswahl ermöglichen: Diese Markierung legen Sie fest, wenn das Feld mehrere Werte erlauben soll.
- Diese Markierung wird bei Verwendung dieses Format-Typs automatisch gesetzt.
- Max. Länge: In diesem Feld legen Sie fest, welche maximale Anzahl an Zeichen, in dieses Feld eingegeben werden dürfen. Ist die Länge nicht angegeben ist die Anzahl an Zeichen nicht begrenzt.
- Speichern Sie das Format zur Spalte mit OK.
- Das Format wird nach Ihren Angaben gespeichert und im Dialogfenster Liste für die ausgewählte Spalte übernommen.