Aktion "Objekt anlegen/aktualisieren" - Reiter "Allgemein" bearbeiten

Der Reiter Allgemein des Dialogfensters zum Anlegen/Aktualisieren eines Objekts enthält die wesentlichen Informationen zur Objekt-Art, Zugriff und Prüfung auf ein bereits existierendes Objekt.

• Je nach gewähltem regisafe-Objekt-Typ bietet der Reiter unterschiedliche Feldinhalte zur Eingabe an.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Reiter "Allgemein":

• Stellen Sie sicher, dass der Reiter Allgemein aktiviert ist.
• Tragen Sie zunächst die Angaben zum Namen und der Art des neuen Objekts ein:
  
  Wie werden diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Name	Tragen Sie hier den Namen des Objekts ein. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt, sodass die im Reiter Datensatz festgelegten Werte in anderen Aktionen verwendet werden können.	Beliebiger Text
  Objekt-Art	Wählen Sie hier die Art des Objekts aus.	Auswahl der registrierten Arten des regisafe-Objekt-Typs.

• Tragen Sie die Angaben zum Zugriff des neuen Objekts ein:
  Wie kann diese Information zum Zugriff eingegeben werden?

  Feld	Bedeutung	Format
  Zugriff festlegen	Legt fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen auf das Objekt voll oder nur lesend zugreifen dürfen. Beachten Sie: Alle Sachbearbeiter, die mit diesem Objekt arbeiten sollen, müssen mindestens einen Lesezugriff auf dieses Objekt besitzen.	Festlegung pro Benutzer und/oder Gruppe: Ein Klick = Vollzugriff Zwei Klicks = Lesezugriff Rechtsklick = Auswahl inkl. Detailzugriffe   Nähere Informationen finden Sie unter Vergabe von Zugriffsberechtigungen
  Zugriff aus Metadatenfeld	Legt fest, das der Zugriff aus einem vorhandenen Metadatenfeld eingetragen wird. Wählen Sie hier das zugehörige Metadatenfeld aus. Um ein Metadatenfeld als Variable zu verwenden, wird der vollständige Feldname in eckigen Klammern angegeben z.B. [Eigenschaften/Ersteller].	Auswahl verfügbarer Metadatenfelder oder Generierung eines neuen Metadatenfeldes möglich. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
  Von Zuordnung übernehmen	Legt fest, das der Zugriff des Objekts aus einer Zuordnung zu einem anderen Objekt entnommen wird.	Auswahl der standardmäßigen vorhandenen Zuordnungsmöglichkeiten des regisafe-Objekt-Typs.

• Existiert das Objekt bereits? Ja -
  Tragen Sie die Angaben zur Prüfung des Objekts ein:
  Wie werden diese Information eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Prüfe anhand des folgenden Feldes, ob [das Objekt] bereits existiert	Hier wird angegeben, ob ein Objekt auf dessen Existenz in regisafe geprüft werden soll. Tragen Sie, falls noch nicht vorhanden, in jedem Fall das zwingend erforderliche Feld ein, in welchem nach dem Wert aus dem Reiter Datensatz gesucht wird.	Auswahl der Datenbankfelder zum regisafe-Objekt-Typ.
  Vorgehensweise, wenn [das Objekt] bereits existiert	Legt fest, wie die Vorgehensweise ist, wenn das Objekt bereits in regisafe existiert. Folgende Vorgehensweisen stehen zur Auswahl: Datensatz nicht ändern (Reiter "Datensatz und oben festgelegten Zugriff ignorieren...) Datensatz und Zugriff wie hier festgelegt ändern Verarbeitung abbrechen Verarbeitung abbrechen und Fehlermeldung erzeugen	Auswahl

• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.