Aktion "Schriftstück ablegen" - Reiter "Allgemein" bearbeiten

Der Reiter Allgemein des Dialogfensters zum Ablegen eines Schriftstücks enthält die wesentlichen Informationen zur Schriftstück-Art, Dateispeicher, Zugriff und Prüfung auf ein bereits existierendes Schriftstück.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Reiter "Allgemein":

• Stellen Sie sicher, dass der Reiter Allgemein aktiviert ist.
• Prüfen Sie die Angaben in den automatisch gefüllten Feldern Name, Schriftstück-Art und Dateispeicher :
  Wie werden diese Felder gefüllt?

  Feld	Bedeutung	Format
  Name	Hier erscheint automatisch der Name unter welchem das Schriftstück in den Metadaten unter der Kategorie "Objekte" geführt wird, so können die im Reiter "Datensatz" festgelegten Werte in anderen Aktionen verwendet werden.	Automatische Anzeige
  Schriftstück-Art	Hier erscheint automatisch das Standard-Schriftstück-Art . Wählen Sie hier die passende Art des Schriftstücks aus.	Auswahl der registrierten Arten des regisafe-Objekt-Typs Schriftgutverwaltung.
  Dateispeicher	Hier erscheint automatisch der für diesen regisafe-Objekt-Typ standardisierten Dateispeicher. Wählen Sie hier den passenden Dateispeicher für das Schriftstück aus.	Auswahl der registrierten Dateispeicher des regisafe-Objekt-Typs Schriftgutverwaltung.

• Tragen Sie die Angaben zum Zugriff des neuen Objekts ein:
  Wie kann diese Information zum Zugriff eingegeben werden?

  Feld	Bedeutung	Format
  Zugriff festlegen	Legt fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen auf das Schriftstück voll oder nur lesend zugreifen dürfen. Beachten Sie: Alle Sachbearbeiter, die mit diesem Schriftstück arbeiten sollen, müssen mindestens einen Lesezugriff auf dieses Schriftstück besitzen.	Festlegung pro Benutzer und/oder Gruppe: Ein Klick = Vollzugriff Zwei Klicks = Lesezugriff Rechtsklick = Auswahl inkl. Detailzugriffe   Nähere Informationen finden Sie unter Vergabe von Zugriffsberechtigungen
  Zugriff aus Metadatenfeld	Legt fest, das der Zugriff aus einem vorhandenen Metadatenfeld eingetragen wird. Wählen Sie hier das zugehörige Metadatenfeld aus. Um ein Metadatenfeld als Variable zu verwenden, wird der vollständige Feldname in eckigen Klammern angegeben z.B. [Eigenschaften/Ersteller].	Auswahl verfügbarer Metadatenfelder oder Generierung eines neuen Metadatenfeldes möglich. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
  Von Zuordnung übernehmen	Legt fest, das der Zugriff des Schriftstücks aus einer Zuordnung zu einem anderen Schriftstück entnommen wird.	Auswahl der standardmäßigen vorhandenen Zuordnungsmöglichkeiten des regisafe-Objekt-Typs Schriftgutverwaltung.

• Existiert das Schriftstück bereits? Ja -
  Tragen Sie die Angaben zur Prüfung des Schriftstücks ein:
  Wie werden diese Information eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Prüfe anhand des folgenden Feldes, ob das Schriftstück bereits existiert	Hier wird angegeben, ob ein Schriftstück auf dessen Existenz in regisafe geprüft werden soll. Tragen Sie, falls noch nicht vorhanden, in jedem Fall das zwingend erforderliche Feld ein, in welchem nach dem Wert aus dem Reiter Datensatz gesucht wird.	Auswahl der Datenbankfelder zum regisafe-Objekt-Typ Schriftgutverwaltung.
  Vorgehensweise, wenn das Schriftstück bereits existiert	Legt fest, wie die Vorgehensweise ist, wenn das Schriftstück bereits in regisafe existiert. Folgende Vorgehensweisen stehen zur Auswahl: Datensatz nicht ändern (Reiter "Datensatz und oben festgelegten Zugriff ignorieren...) Datensatz und Zugriff wie hier festgelegt ändern Verarbeitung abbrechen Verarbeitung abbrechen und Fehlermeldung erzeugen	Auswahl
  Vorgehensweise, wenn bereits Dateien vorhanden sind	Legt fest, wie die Vorgehensweise ist, wenn zum Schriftstück bereits Dateien in regisafe existiert. Folgende Vorgehensweisen stehen zur Auswahl: Dateien ersetzen Dateien hinzufügen Gleichnamige Dateien ersetzen, andere hinzufügen	Auswahl

• Wurde das Schriftstück bereits abgelegt? Ja -
  Tragen Sie die Angaben zur Prüfung des Schriftstücks ein:
  Wie werden diese Information eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Vorgehensweise, wenn "Schriftstück ablegen" bereits ausgeführt wurde	Legt fest, wie die Vorgehensweise ist, wenn "Schriftstück ablegen" bereits ausgeführt wurde. Folgende Vorgehensweisen stehen zur Auswahl: Datensatz und Zugriff wie hier festgelegt ändern Keine Änderungen durchführen (Reiter "Datensatz" und oben festgelegten Zugriff ignorieren) Neues Schriftstück anlegen, Dateien kopieren Neues Schriftstück anlegen, Link auf die Dateien im ursprünglichen Schriftstück	Auswahl

• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.