Aktion "Objekte suchen"

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Suche von Objekten zu einer Aktion.
Sie können hierbei wählen, welchen regisafe-Objekt-Typ Sie suchen möchten.

• Je nach gewähltem regisafe-Objekt-Typ bietet das Dialogfenster unterschiedliche Feldinhalte zur Eingabe an.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Suchen von "Objekten" durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der AktionskategorieAkten/Vorgänge, Adressen etc. die von Ihnen gewünschte Aktion zum passenden Objekt-Typ aus, welche Sie suchen möchten.
  
  • Das Dialogfenster zum Suchen des gewählten Objekts wird Ihnen geöffnet.
• Tragen Sie zunächst die Angaben zum Namen und der Auszulesenden Datenbankfelder des Objekts ein:
  
  Wie werden diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Name	Tragen Sie hier den Namen des Objekts ein. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt, sodass die im Reiter Datensatz festgelegten Werte in anderen Aktionen verwendet werden können.	Beliebiger Text
  Auszulesende Datenbankfelder	Wählen Sie hier die Datenbankfelder aus, die aus dem gefundenen Datensatz ausgelesen und unter dem bei Name eingegebenen Namen unter der Metadatenkategorie "Objekte" in die Metadaten übernommen werden.	Auswahl der Datensatzfelder des regisafe-Objekt-Typs.

• Tragen Sie die Angaben zu den Suchkriterien des Objekts ein:
  Wie kann diese Information eingegeben werden?

  Feld	Bedeutung	Format
  Suche in Datenbankfeld	Wählen Sie hier das Datenbankfeld aus, in welchem gesucht werden soll. Sie können bis zu 5 mögliche Suchfelder/Suchwerte angeben. Die Abfrage erfolgt Und-verknüpft.	Auswahl der Datenbankfelder des regisafe-Objekt-Typs.   Nur indizierte Felder werden Ihnen hier angeboten.
  nach folgendem Wert	Legt den Wert fest, nachdem gesucht werden soll. Sie können bis zu 5 mögliche Suchfelder/Suchwerte angeben. Die Abfrage erfolgt Und-verknüpft.	Beliebiger Text, Auswahl verfügbarer Metadatenfelder oder Generierung eines neuen Metadatenfeldes möglich. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen

• Sollen bestimmte Ergebnisprüfungen erfolgen? Ja -
  Tragen Sie die Angaben zur Prüfung des Objekts ein:
  Wie werden diese Information eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Separate Workflow-Zweige für "Gefunden" und "Nicht gefunden"	Hier wird angegeben, ob ein separater Workflow-Zweig für "Gefunden" und "Nicht gefunden" entstehen soll. Ist diese Markierung nicht gesetzt, wird mit demselben Workflow-Schritt fortgesetzt, unabhängig davon, ob ein Datensatz gefunden wurde oder nicht.	Markierung
  Fehlermeldung erzeugen, wenn kein Datensatz gefunden wird	Legt fest, ob eine Fehlermeldung erzeugt werden soll, wenn kein Datensatz gefunden wurde.   Ist die Markierung gesetzt, kann der Fehlermeldungstext entsprechend eingetragen und/oder Metadatenfelder mit ausgewiesen werden. Ist diese Markierung nicht gesetzt, werden in einem solchen Fall die in "Auszulesende Datenbankfelder" ausgewählten Felder mit einem leeren Text in die Metadaten übernommen.	Markierung
  Fehlermeldung erzeugen, wenn mehr als ein Datensatz gefunden wird	Legt fest, ob eine Fehlermeldung erzeugt werden soll, wenn mehr als ein Datensatz gefunden wurde.   Ist die Markierung gesetzt, kann der Fehlermeldungstext entsprechend eingetragen und/oder Metadatenfelder mit ausgewiesen werden. Ist diese Markierung nicht gesetzt, wird der erste gefundene Datensatz übernommen, dabei kann aber nicht bestimmt werden um welchen es sich dabei handelt.	Markierung

• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zur Folgeaktion mit Folgeaktion hinzufügen... weiter.